Tablero
Vista general de ARKANO
Agosto de 2026
Maqueta del flujo rediseñado
Usa el CSS y los iconos del Hub sin reescribirlos, y cada pantalla replica la estructura del código real.
Los números salen del Excel de Cartago y de las migraciones 0026, 0046 y 0047 de MEGA.
Lo único que cambia es el recorrido: las reglas del modelo quedan intactas.
Tu trabajo, Sofía
Lo que tienes pendiente y lo que se te paga cuando te lo aprueben.
Módulos pendientes
11
131,5 h por ejecutar
En revisión
0
Esperando aprobación
Tu pago potencial
$3.290.788
Al aprobarse lo pendiente
Tu avance por proyecto y fase
Cada barra se llena a medida que cierras los módulos — puedes reportar avance desde aquí
Plataforma de gestión de presupuestos, obra y órdenes de trabajo
11 módulos tuyos · 131,5 h · $3.290.788 por cobrar0%Etapa 1 · Núcleo de presupuestos
0 de 3 módulos · 42,5 h- 1.1Base de plataforma: usuarios, roles y catálogo$412.913de 16,5 h0%
- 1.3Constructor de presupuestos enlazado al banco de APU$437.938de 17,5 h0%
- 1.4Propuesta económica: generación del documento$212.713de 8,5 h0%
Etapa 2 · Cotizaciones e integración
0 de 2 módulos · 16 h- 2.1Banco de actividades tipo$212.713de 8,5 h0%
- 2.2Cotizador de servicios a terceros$187.688de 7,5 h0%
Etapa 3 · Seguimiento de obra
0 de 3 módulos · 35,5 h- 3.1Contratos/obras y centros de costo$300.300de 12 h0%
- 3.2Registro de avance de obra$325.325de 13 h0%
- 3.4Tablero presupuestado vs. ejecutado$262.763de 10,5 h0%
Etapa 4 · Órdenes de trabajo
0 de 3 módulos · 37,5 h- 4.1Órdenes de trabajo y asignación a cuadrillas$513.013de 20,5 h0%
- 4.2Vínculo de cada orden con la cotización$212.713de 8,5 h0%
- 4.3Reportes de productividad$212.713de 8,5 h0%
Tu trabajo, Johan
Lo que tienes pendiente y lo que se te paga cuando te lo aprueben.
Módulos pendientes
15
167 h por ejecutar
En revisión
0
Esperando aprobación
Tu pago potencial
$4.458.825
Al aprobarse lo pendiente
Tu avance por proyecto y fase
Cada barra se llena a medida que cierras los módulos — puedes reportar avance desde aquí
Centro de Gestión
8 módulos tuyos · 81 h · $2.027.025 por cobrar0%Fase 0 · Validación técnica y diseño
0 de 4 módulos · 18 h- 0.1Reunión técnica con ARSAGO y viabilidad$150.150de 6 h0%
- 0.2Validación técnica del proveedor de GPS$75.075de 3 h0%
- 0.4Saldos iniciales, fecha de corte y convivencia$75.075de 3 h0%
- 0.5Modelo de datos, diccionario y arquitectura$150.150de 6 h0%
Fase 1 · Núcleo operativo
0 de 1 módulo · 32 h- 1.3Integración ARSAGO: facturas y reproceso$800.800de 32 h0%
Fase 4 · GPS, alertas y optimización
0 de 1 módulo · 12 h- 4.1Integración con el proveedor GPS$300.300de 12 h0%
Transversal · Puesta en marcha
0 de 2 módulos · 19 h- T.3Plan de pruebas contra los 12 criterios$350.350de 14 h0%
- T.4Ambiente de pruebas y ambiente productivo$125.125de 5 h0%
Plataforma de gestión de presupuestos, obra y órdenes de trabajo
5 módulos tuyos · 64 h · $1.700.300 por cobrar14%Etapa 0 · Consultoría y levantamiento
0 de 1 módulo · 12 h- 0.1Diagnóstico y levantamiento de procesos$399.000de 12 h75%
Etapa 1 · Núcleo de presupuestos
0 de 1 módulo · 14,5 h- 1.2Banco de APU: composición y actualización en cadena$362.863de 14,5 h0%
Etapa 2 · Cotizaciones e integración
0 de 2 módulos · 25,5 h- 2.3Exploración técnica de World Office$150.150de 6 h0%
- 2.4Integración World Office: cotización y listados$487.988de 19,5 h0%
Etapa 3 · Seguimiento de obra
0 de 1 módulo · 12 h- 3.3Costos directos: salidas de almacén$300.300de 12 h0%
Capacitación y puesta en marcha
2 módulos tuyos · 22 h · $731.500 por cobrar0%Capacitación y arranque
0 de 2 módulos · 22 h- 1.1Capacitación por rol, con material grabado$332.500de 10 h0%
- 1.2Acompañamiento en el arranque$399.000de 12 h0%
Tu trabajo, Carlos
Lo que tienes pendiente y lo que se te paga cuando te lo aprueben.
Módulos pendientes
4
45 h por ejecutar
En revisión
0
Esperando aprobación
Tu pago potencial
$1.191.925
Al aprobarse lo pendiente
Tu avance por proyecto y fase
Cada barra se llena a medida que cierras los módulos — puedes reportar avance desde aquí
Centro de Gestión
3 módulos tuyos · 37 h · $925.925 por cobrar0%Fase 0 · Validación técnica y diseño
0 de 1 módulo · 8 h- 0.3Levantamiento de maestros y reglas de devolución$200.200de 8 h0%
Transversal · Puesta en marcha
0 de 2 módulos · 29 h- T.5Manual de usuario y capacitación por rol$275.275de 11 h0%
- T.6Acompañamiento en convivencia y estabilización$450.450de 18 h0%
Plataforma de gestión de presupuestos, obra y órdenes de trabajo
1 módulo tuyo · 8 h · $266.000 por cobrar0%Etapa 0 · Consultoría y levantamiento
0 de 1 módulo · 8 h- 0.2Documentación de procesos y alcance$266.000de 8 h0%
La empresa
Proyectos activos
2
en ejecución
Cartera contratada
$39M
$38M por ejecutar
Avance ponderado
2%
Por valor, no por conteo
Ingreso recurrente
$1,9M/mes
$1,9M potencial
Proyectos en ejecución
Avance ponderado por horas de cada módulo
| Cliente | Proyecto | Valor | Avance | Entrega |
|---|---|---|---|---|
| Cartago por Distribución mayorista |
Centro de Gestión | $22.522.500 | 0% |
— |
| MEGA Distribuciones Construcción |
Plataforma de gestión de presupuestos, obra y órdenes de trabajo | $16.573.000 | 4% |
— |
Producción de los socios
Lo que cada uno tiene por delante y lo que ya se le paga — por módulo aprobado (§4.3)
| Persona | Módulos | Horas | Aprob. | Pendiente | Pagado |
|---|---|---|---|---|---|
| JJohan | 15 | 167 h | 0 | $0 | $0 |
| CCarlos | 4 | 45 h | 0 | $0 | $0 |
| SSofía | 11 | 131,5 h | 0 | $0 | $0 |
Cómo va la plata
Proyección sobre la cartera contratada — lo repartible está en Liquidación
Cartera contratada$39.095.500
Producción del equipo35,5%$13.871.463
Fondo de la empresa20%$7.819.100
Utilidad proyectada44,5%$17.404.937
Johan
Dirección
55%
$9,6M
Carlos
Dirección
30%
$5,2M
Sofía
Coordinación
15%
$2,6M
Atención
Lo que hay que mover esta semana
Cartago por Mayor tiene 8 hallazgos sin resolver en su hoja de riesgos. Ninguno está dentro de las horas cotizadas y varios se definen en la Fase 0.
Cartago, MEGA va por debajo del 45% con fecha de entrega comprometida. Vale la pena revisar el cronograma en la reunión de socios.
Quedan 531,5 h por ejecutar entre los proyectos activos. A 25 h efectivas por semana eso son 22 semanas de trabajo comprometido.
Entregas próximas
MEGA Distribuciones
— · 4% avanzado
Cartago por
— · 0% avanzado
Corte trimestral · junta de socios
30 sep · faltan 54 días · 2026-Q3
Clientes
Empresas con proyecto o retainer activo
Agosto de 2026
Un cliente no se crea a mano: nace con su primer Excel. Al importar la cotización se crea solo
—el nombre sale de la hoja Parámetros— con su enlace de portal ya generado. Por eso esta pantalla no
tiene botón de «Nuevo»: queda para ver y completar sus datos, no para darlo de alta.
Clientes
Empresas con proyecto o retainer activo
| Empresa | Sector / Ciudad | Contacto | Qué tiene con nosotros | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cartago por Mayor | Distribución mayorista · Cartago | — |
Centro de Gestión$22.522.500
Licencia de dos ambientes$1.250.000/mes
$22.522.500 en implementación · $15.000.000 al año en recurrente
|
activo | |
| MEGA Distribuciones y Proyectos SAS | Construcción · Cartago | — |
Plataforma de gestión$16.573.000
Licencia de uso y acompañamiento$600.000/mes
$16.573.000 en implementación · $7.200.000 al año en recurrente
|
activo | |
| 2 clientes | $39.095.500 en implementación · $22.200.000 al año en recurrente | ||||
La empresa de Junior todavía no aparece: no tiene Excel cargado, así que no existe como cliente. Mientras
no haya cotización, es una conversación, no un registro.
El enlace del portal es la credencial: quien lo tenga entra, sin usuario ni contraseña. Muestra
el proyecto y su avance por etapas, sin una sola cifra interna: ni horas, ni tarifas, ni quién ejecuta.
Regenerarlo invalida el anterior al instante, y solo puede hacerlo un Admin.
Proyectos
Del primer contacto al contrato entregado
Agosto de 2026
Aquí se juntan tres pantallas. El Embudo pasó a ser el estado del proyecto, el Cotizador se
volvió el botón de importar el Excel, y Plantillas desapareció. Cotizar se sigue haciendo en el Excel,
que ya trae los siete parámetros que rigen; el Hub guarda el resultado y le sigue el rastro.
Contratado este año
$39M
2 contratados · 1 en contacto
Horas comprometidas
540,5 h
Estimadas en todos los módulos
Producción del equipo
$14M
35,5% del contratado
Utilidad proyectada
$17M
44,5% sobre lo contratado
La etapa se mueve solaera el embudo
Nadie arrastra tarjetas · el Excel solo se sube de lo que ya se va a ejecutar
Ejecución
Se subió el Excel. Si se cotizó y se cargó, es porque se va a hacer.
Cerrado
Todos los módulos aprobados y pagados. No queda nada por hacer.
Dos estados y ninguno se elige a mano. Cotizar vive en el Excel, no en el Hub: lo que se envió y
no tuvo respuesta no llega acá. Sin Excel no hay proyecto ni cliente.
Todos los proyectos
Un proyecto por cliente; el Excel que entra es una cotización suya
| Cliente | Proyecto | Etapa | Cotiz. | Horas | Valor | Avance | Mensual |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MEGA Distribuciones Cartago |
Plataforma de gestión de presupuestos, obra y órdenes de trabajo | Ejecución | 2 | 225,5 h | $16.573.000 | 4% |
$600.000 activo |
| Cartago por Cartago |
Centro de Gestión | Ejecución | 1 | 315 h | $22.522.500 | 0% |
$1.250.000 activo |
| 2 en ejecución | 540,5 h | $39.095.500 | $1.850.000 | ||||
Qué hace «Importar Excel»nuevo
Se lee en el servidor con SheetJS — nada de Python ni de servicios aparte
| Hoja del Excel | Adónde va | Qué trae |
|---|---|---|
| Parámetros | Parámetros congelados del proyecto | Las dos tarifas, el 35%, el 20%, la licencia mensual, las horas por semana y el 55/30/15 |
| Cotización · fases | Etapas | Nombre, orden y subtotal de cada fase |
| Cotización · módulos | Módulos | Código, nombre, tipo, horas, precio y Responsable = ejecutor |
| Resumen por persona | No se importa | El Hub lo calcula solo desde los módulos |
| Servidor | Licencia mensual | El valor al cliente y la infraestructura que absorbe ARKANO |
| Riesgos | Sección de riesgos nuevo | Los hallazgos que quedan fuera de las horas cotizadas |
Los escalones comerciales no se guardan: al importar se elige cuál firmaron y eso define qué fases
entran. Si el Excel trae un referido, entra con su porcentaje — tope del 5%, sobre el proyecto y no sobre
la mensualidad.
Proyecto
Agosto de 2026
Cartago por Mayor
Centro de Gestión · Cartago, Valle · 30 módulos en 6 fases
En ejecución
Valor del proyecto
$22.522.500
1 cotización · 315 h
Avance
0%
0 de 30 módulos cerrados
Producción aprobada
$0
de $7,9M presupuestados
Utilidad de socios
$10M
después de producción y fondo
Cotizacionesnuevo
Cada Excel que entra es una cotización · el proyecto crece y la trazabilidad queda sola
| # | Alcance | Entró | Horas | Precio | Cobrado | Girado | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento completo · las seis fases ARKANO-cotizacion-CartagoPorMayor_10.xlsx · escalón 3 de 3 |
4 ago | 315 h | $22.522.500 | $0 | $0 | En marcha | |
| Total del proyecto | 315 h | $22.522.500 | $0 | $0 | ||||
Los tres escalones venían en el Excel. Solo se guarda el que firmaron:
Escalón 1
Núcleo puesto en marcha
200 h
$14.300.000
Escalón 2
Recomendado
268 h
$19.162.000
Escalón 3 ✓
Documento completo
315 h
$22.522.500
Plan del proyecto
Las etapas van en orden · lo de la misma fila corre al tiempo · toca una barra para abrir el módulo
S1S2S3S4S5S6S7S8S9
0Validación técnica y diseño
29 h
JJohan18 h
CCarlos8 h
SMSantiago3 h
1Núcleo operativo
107 h
JJohan32 h
SMSantiago75 h
2Compras e inventario
45 h
SMSantiago45 h
3Información financiera
41 h
SMSantiago41 h
4GPS, alertas y optimización
29 h
JJohan12 h
SMSantiago17 h
5Puesta en marcha
64 h
JJohan19 h
CCarlos29 h
SMSantiago16 h
9 semanas de trabajo a 25 h efectivas por persona. Camino crítico: Santiago con 197 h. No incluye el tiempo de validación del cliente, que sí entra en el plazo que se le promete. Toca una barra para abrir el módulo. Para agregar, quitar o mover algo, Editar.
Riesgosnuevo
Los ocho hallazgos de la hoja Riesgos · ninguno está dentro de las horas cotizadas
| # | Hallazgo | Dónde se resuelve | En qué terminó |
|---|---|---|---|
| 1 | La merma natural no está modelada Es un mayorista de frutas y verduras: la merma por deshidratación y daño va del 3% al 10% y no es lo mismo que avería. El conteo físico dará por debajo del teórico todos los días y el cliente reportará el sistema como defectuoso. | Fase 0 · módulo 0.3 | Abierto |
| 2 | Unidades de venta con peso variable Compran por bulto o canastilla y venden por kilo. Un bulto de papa no pesa exactamente 50 kg, y una tabla fija de equivalencias no resuelve peso variable. | Fase 0 · módulo 0.3 | Abierto |
| 3 | Mercancía «no entregada»: ¿vuelve al inventario? El documento separa «no entregada» de «devuelta» y dice que no genera cartera, pero nada dice del inventario. Si la venta ya descontó existencias y la mercancía regresa a bodega sin reversar, el inventario queda mal desde el primer día. | Fase 0 · módulo 0.3 | Abierto |
| 4 | La conciliación patrimonial no puede dar cero Se costea la venta al promedio ponderado del día y se valoriza el inventario al último costo. Con precios que se mueven a diario eso genera una diferencia que no es utilidad ni es error — y el requerimiento exige que sea cero. | Fase 0 · módulo 0.5 Requiere línea de ajuste por valoración en el PyG | Abierto |
| 5 | Quita digitación de ventas pero agrega digitación de compras Hoy las compras se registran solo por valor total; el requerimiento exige registrarlas por producto, cantidad, unidad, precio y proveedor, todos los días. Toda la cadena de costeo, margen e inventario depende de que una persona real lo haga sin falta. | Fase 0 · módulo 0.3 Es decisión del cliente, no de software | Abierto |
| 6 | Prioridades P0 infladas contra las fases 47 de 58 requerimientos están marcados como P0, incluyendo PyG, balance y conciliación patrimonial, que van en la Fase 3. Si todo es P0, la primera salida operativa es el proyecto completo: siete meses en vez de ocho semanas. | Antes de firmar Alinear prioridades a fases | Abierto |
| 7 | Numeración de factura duplicada entre las dos cajas Si Cartago y las ciudades externas son dos instancias del software de facturación, ambas numeran desde 1. La integración colapsaría facturas distintas en una sola: aparece a los tres días de producción y es muy costoso de deshacer. | Fase 0 · reunión con ARSAGO | Abierto |
| 8 | Saldos iniciales de inventario, cartera, caja y cuentas por pagar El sistema arranca desde un corte. Si el inventario inicial está mal, toda diferencia futura estará mal. Es la causa más común de fracaso en este tipo de implementación. | Fase 0 · 0.4 y Transversal · T.1 | Abierto |
| 8 hallazgos · 0 resueltos | $0 cotizados aparte | ||
La columna «en qué terminó» no está en el Excel y es lo que hace útil la sección: abierto,
descartado, o convertido en trabajo — y si fue trabajo, ahí queda el enlace a la cotización que lo
cobró. Es la trazabilidad de que se cobró aparte y no salió de la utilidad de los socios.
Producción por persona
Presupuestado vs. aprobado (socios y colaboradores)
| Persona | Horas | Presupuesto | Aprobado |
|---|---|---|---|
| JJohan | 81 h | $2.027.025 | $0 |
| CCarlos | 37 h | $925.925 | $0 |
| SMSantiago Mosquera Colaborador · junior · freelance | 197 h | $4.929.925 | $0 |
| Todos a $25.025/h efectivos | 315 h | $7.882.875 | $0 |
Parámetros congelados de este proyecto
Salieron de la hoja Parámetros del Excel · mandan sobre los globales
| Parámetro | Valor | Nota |
|---|---|---|
| Valor hora de desarrollo | $71.500 | Igual que MEGA |
| Valor hora de consultoría | $71.500 | Distinto de MEGA allá son $95.000 |
| % de producción | 35% | Pago a quien ejecuta |
| % de fondo de empresa | 20% | Sobre el precio |
| Horas efectivas por semana | 25 h | Capacidad real del equipo |
| Reparto de utilidad | 55 / 30 / 15 | Johan · Carlos · Sofía |
Cascada del proyecto
Modelo ARKANO aplicado a $22.522.500
Precio al cliente$22.522.500
Producción35%$7.882.875
Fondo de empresa20%$4.504.500
Utilidad de socios45%$10.135.125
Johan
55%
$5,6M
Carlos
30%
$3M
Sofía
15%
$1,5M
Licencia mensualera proyecto aparte
Dos ambientes + servidor ARSAGO
Se le cobra al cliente$1.250.000
Servidor ARSAGOUSD 90$282.960
Infraestructura propia$480.000
Neto mensual$487.040
Sube cuando el sistema crece. Cada Excel nuevo trae el valor final —no el aumento— y queda
anotado desde cuándo rige y qué cotización lo movió. Los cobros ya emitidos se quedan al valor viejo.
En retainers la producción sube al 40% y la infraestructura sale antes de la cascada.
Cobros al cliente
$0 recaudados de $22.522.500 · plan 40 / 40 / 20
Anticipo a la firma40%$9.009.000
Hito · entrega Fase 140%$9.009.000
Contra entrega final20%$4.504.500
Recaudado$0
Camino crítico
Las fases van en serie · dentro de una, cada quien en paralelo
Fase 0 · Validación técnica
1,2 sem · Johan carga 18 de 29 h
Fase 1 · Núcleo operativo
4,3 sem · Johan carga 32 h · el tramo más largo
Fase 2 · Compras e inventario
1,8 sem · toda de Santiago
Fase 3 · Información financiera
1,6 sem · toda de Santiago
Fase 4 · GPS y alertas
1,2 sem
Transversal · Puesta en marcha
2,6 sem · Carlos carga 29 de 64 h
12,6 semanas si nadie hace dos módulos a la vez, a 25 horas efectivas por semana.
Proyecto
Agosto de 2026
MEGA Distribuciones y Proyectos SAS
Plataforma de gestión de presupuestos, obra y órdenes de trabajo · Cartago, Valle
En ejecución
Este es el caso que motivó el cambio. MEGA hoy son tres filas en la base y en pantalla
parecen tres negocios distintos: la plataforma, la capacitación y la licencia. No lo son. Es
un proyecto con dos cotizaciones y su mensualidad.
Valor del proyecto
$16.573.000
2 cotizaciones · 225,5 h
Avance
4%
0 de 19 módulos cerrados
Producción aprobada
$0
de $6M presupuestados
Utilidad de socios
$7,3M
después de producción y fondo
Cotizacionesnuevo
Antes eran dos proyectos separados · ahora son dos tandas del mismo
| # | Alcance | Entró | Horas | Precio | Cobrado | Girado | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Plataforma de presupuestos, obra y órdenes de trabajo Propuesta ARK-2026-001 · 17 módulos en 5 etapas · fórmula $15.020.250, pactado $15.000.000 (descuento 0,13%) |
31 jul | 203,5 h | $15.000.000 | $0 | $0 | En marcha | |
| 2 | Capacitación y puesta en marcha 2 módulos de consultoría · lista $2.090.000, pactado $1.573.000 — la hora de consultoría se cobra a tarifa de desarrollo como concesión, anotada como descuento del 24,7% |
4 ago | 22 h | $1.573.000 | $0 | $0 | Horas sin validar | Sin hoja |
| Total del proyecto | 225,5 h | $16.573.000 | $0 | $0 | ||||
La cotización 1 sí tiene Excel —ARKANO-cotizacion-Megadistribuciones_9.xlsx—
pero le falta la columna de Responsable para poder importarlo. La cotización 2 no tiene hoja: se creó
con una migración.
La cotización 2 la marcó el propio Johan en la migración 0046: «HORAS SIN VALIDAR — ajustar antes de enviar al cliente». Las 22 horas son una hipótesis y la que conviene revisar es el acompañamiento. Como el pactado sale de multiplicar horas por tarifa, si las horas cambian hay que mover también el precio pactado — y el formulario debería avisarlo antes de guardar.
La cotización 2 la marcó el propio Johan en la migración 0046: «HORAS SIN VALIDAR — ajustar antes de enviar al cliente». Las 22 horas son una hipótesis y la que conviene revisar es el acompañamiento. Como el pactado sale de multiplicar horas por tarifa, si las horas cambian hay que mover también el precio pactado — y el formulario debería avisarlo antes de guardar.
Plan de la cotización 1 · Plataforma de gestión
Las etapas van en orden · lo de la misma fila corre al tiempo · toca una barra para abrir el módulo · 17 módulos en 5 etapas
S1S2S3S4S5S6S7
0Consultoría y levantamiento
20 h
JJohan12 h
CCarlos8 h
0.1
Diagnóstico y levantamiento de procesos con su equipo
En desarrollo
12 h est. · consultoría · $1.140.000 al cliente · paga $399.000
JJohan
Johan lo está haciendo · no hay nada que decidir todavía
Avance reportadosolo lectura
75%
9 de 12 h
Las horas las reporta quien ejecuta, desde Mis módulos. Acá solo se ve.
Precio · 12 h × $95.000
$1.140.000
Producción · 35%
$399.000 · $33.250/h
Evidencia
2 archivos
Conversaciónsolo lectura
Sin notas todavía. Se escriben al revisar, desde Revisiones.
Historial de avances
2 de ago, 04:12 p. m.
0% → 75% Johan sin nota
Acá no hay botones, y es a propósito: el proyecto es un registro. Reportar horas y subir
evidencia son de quien ejecuta y viven en Mis módulos. Revisar, aprobar, devolver y comentar
viven en Revisiones. Y cambiar el alcance —nombre, horas, tipo, responsable o quitar un
módulo— se hace en Editar, sobre la hoja Cotización, que es la fuente.
1Núcleo de presupuestos
57 h
SSofía42,5 h
JJohan14,5 h
2Cotizaciones e integración
41,5 h
JJohan25,5 h
SSofía16 h
3Seguimiento de obra
47,5 h
SSofía35,5 h
JJohan12 h
4Órdenes de trabajo
37,5 h
SSofía37,5 h
7 semanas de trabajo a 25 h efectivas por persona. Camino crítico: Sofía con 131,5 h. No incluye el tiempo de validación del cliente, que sí entra en el plazo que se le promete. Toca una barra para abrir el módulo. Para agregar, quitar o mover algo, Editar.
Plan de la cotización 2 · Capacitación y puesta en marchanuevo
Contrato aparte, cronograma aparte · arranca cuando se firme
S1
1Capacitación y arranque
22 h
JJohan22 h
1 semanas de trabajo a 25 h efectivas por persona. Camino crítico: Johan con 22 h. No incluye el tiempo de validación del cliente, que sí entra en el plazo que se le promete. Toca una barra para abrir el módulo. Para agregar, quitar o mover algo, Editar.
Producción por persona
Presupuestado vs. aprobado · las dos cotizaciones juntas
| Persona | Mód. | Horas | Presupuesto | Aprobado |
|---|---|---|---|---|
| JJohan | 7 | 86 h | $2.431.800 | $0 |
| CCarlos | 1 | 8 h | $266.000 | $0 |
| SSofía | 11 | 131,5 h | $3.290.788 | $0 |
| Total | 19 | 225,5 h | $5.988.588 | $0 |
Johan cobra $399.000 de consultoría a $33.250/h más $1.301.300 de desarrollo a $25.025/h en la
cotización 1, y $731.500 en la 2. La consultoría paga más por hora porque su tarifa al cliente es
$95.000, no $71.500.
Cascada del proyecto
Modelo ARKANO aplicado a $16.573.000 — las dos cotizaciones
Precio al cliente$16.573.000
Producción36,1%$5.988.588
Fondo de empresa20%$3.314.600
Utilidad de socios43,9%$7.269.812
Johan
55%
$4M
Carlos
30%
$2,2M
Sofía
15%
$1,1M
Licencia mensualera proyecto aparte
Licencia de uso y acompañamiento
Se le cobra al cliente$600.000
Infraestructura$280.000
Neto mensual$320.000
Mínimo 12 meses · 60 días de preaviso · ajuste por IPC desde el año 2 (migración 0040).
Cobros al cliente
$0 recaudados de $15.000.000 · plan del contrato
A la firma · inicia Etapa 015%$2.250.000
Inicia Etapa 135%$5.250.000
Entrega Etapa 225%$3.750.000
Entrega final25%$3.750.000
Recaudado$0
15 / 35 / 25 / 25, no el 40/40/20 que genera la app. Es el plan firmado en el contrato
ARK-2026-001 y no se puede reemplazar. Falta el plan de la cotización 2.
Parámetros congelados
Los de este proyecto, distintos de los de Cartago
| Valor hora de desarrollo | $71.500 |
| Valor hora de consultoría | $95.000 |
| % de producción | 35% |
| Precio pactado | $15.000.000 |
Editar la cotización
Cartago por Mayor · Centro de Gestión · cotización 1
Las cuatro hojas del Excel, tal cual. Se edita lo mismo que allá y con la misma regla que trae
la hoja Parámetros: lo que está en amarillo se toca, todo lo demás se calcula. No hay un formulario
con campos sueltos — si el Excel es la fuente, editar es editar el Excel.
Hoja · Parámetros
ARKANO · parámetros del modelo económico · Centro de Gestión · Cartago por Mayor
| Parámetro | Valor | De dónde sale |
|---|---|---|
| Valor hora de desarrollo facturada al cliente | Se congela en el proyecto al importar | |
| Valor hora de consultoría facturada al cliente | En este proyecto va igual que desarrollo | |
| % de producción · pago a quien ejecuta cada módulo | Documento §4.2 | |
| % fondo de empresa · sobre el precio | Documento §4.2 | |
| Licencia mensual · dos ambientes + servidor ARSAGO | Ver hoja Servidor | |
| Capacidad real del equipo · horas efectivas por semana | De aquí sale el cronograma | |
| % utilidad de socios | 45% | calculado 1 − producción − fondo |
| Socio | Participación | |
|---|---|---|
| JJohan | ||
| CCarlos | ||
| SSofía | ||
| Total | 100% | calculado |
Estos siete valores quedan congelados en el proyecto. Cambiarlos acá mueve solo a Cartago; los
demás proyectos siguen con los suyos.
Hoja · Cotización
Precio de cada módulo = horas × tarifa · cada fase es un contrato independiente
| Código | Módulo | Tipo | Horas | Tarifa | Precio del módulo | Responsable | Pago de producción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FASE 0 | Validación técnica y diseño | 29 | 1,2 sem | $2.073.500 | 6 módulos | $725.725 | |
| $71.500 | $429.000 | $150.150 | |||||
| $71.500 | $214.500 | $75.075 | |||||
| $71.500 | $572.000 | $200.200 | |||||
| $71.500 | $214.500 | $75.075 | |||||
| $71.500 | $429.000 | $150.150 | |||||
| $71.500 | $214.500 | $75.075 | |||||
| FASE 1 | Núcleo operativo | 107 | 4,3 sem | $7.650.500 | 8 módulos | $2.677.675 | |
| $71.500 | $1.001.000 | $350.350 | |||||
| $71.500 | $214.500 | $75.075 | |||||
| $71.500 | $2.288.000 | $800.800 | |||||
| $71.500 | $1.001.000 | $350.350 | |||||
| $71.500 | $1.001.000 | $350.350 | |||||
| $71.500 | $858.000 | $300.300 | |||||
| $71.500 | $858.000 | $300.300 | |||||
| $71.500 | $429.000 | $150.150 | |||||
| FASE 2 | Compras e inventario | 45 | 1,8 sem | $3.217.500 | 4 módulos | $1.126.125 | |
| $71.500 | $643.500 | $225.225 | |||||
| $71.500 | $429.000 | $150.150 | |||||
| $71.500 | $1.430.000 | $500.500 | |||||
| $71.500 | $715.000 | $250.250 | |||||
| FASE 3 | Información financiera | 41 | 1,6 sem | $2.931.500 | 3 módulos | $1.026.025 | |
| $71.500 | $1.144.000 | $400.400 | |||||
| $71.500 | $500.500 | $175.175 | |||||
| $71.500 | $1.287.000 | $450.450 | |||||
| FASE 4 | GPS, alertas y optimización | 29 | 1,2 sem | $2.073.500 | 3 módulos | $725.725 | |
| $71.500 | $858.000 | $300.300 | |||||
| $71.500 | $858.000 | $300.300 | |||||
| $71.500 | $357.500 | $125.125 | |||||
| TRANSVERSAL | Puesta en marcha | 64 | 2,6 sem | $4.576.000 | 6 módulos | $1.601.600 | |
| $71.500 | $286.000 | $100.100 | |||||
| $71.500 | $858.000 | $300.300 | |||||
| $71.500 | $1.001.000 | $350.350 | |||||
| $71.500 | $357.500 | $125.125 | |||||
| $71.500 | $786.500 | $275.275 | |||||
| $71.500 | $1.287.000 | $450.450 | |||||
| TOTAL DEL PROYECTO COMPLETO | 315 | 12,6 sem | $22.522.500 | 30 módulos | $7.882.875 | ||
Amarillo se toca, lo demás se calcula — la misma regla que trae la hoja Parámetros del Excel.
Tarifa, Precio y Pago de producción salen de las horas y del tipo: si cambiás una hora se recalculan las
tres, y con ellas la cascada, el cronograma y lo que va a cobrar cada persona.
Hoja · Servidor
Infraestructura mensual que ARKANO absorbe dentro de la licencia
| Concepto | USD / mes | COP / mes | |
|---|---|---|---|
| TRM usada Banco de la República, 2 de agosto de 2026 | |||
| Cloud VDS para ARSAGO Núcleos dedicados AMD EPYC · base de datos y 10 usuarios concurrentes | $235.800 | calculado | |
| Licencia Windows Server Add-on de Contabo · no incluye CAL de escritorio remoto | $18.864 | calculado | |
| Respaldo automático Copia diaria gestionada por Contabo | $15.720 | calculado | |
| IP dedicada Necesaria para el acceso remoto y el worker de integración | $12.576 | calculado | |
| Servidor ARSAGO · total | 90 | $282.960 | calculado |
| Infraestructura del Centro de Gestión Supabase, Netlify, dominio y monitoreo | |||
| Costo total absorbido por ARKANO | $762.960 | calculado | |
| Licencia mensual cobrada al cliente | $1.250.000 | de Parámetros | |
| Margen mensual de la licencia | $487.040 | calculado |
Decisión pendiente del Excel: si el traslado y la administración del servidor los hace el proveedor
de ARSAGO, ARKANO estaría pagando $283.000 al mes por una máquina que no controla, y el cliente se la
reclamaría a ARKANO cuando se caiga. La alternativa es que Cartago por Mayor contrate Contabo
directamente: la licencia bajaría a $1.100.000 y el servidor quedaría a su nombre.
Hoja · Riesgos
Hallazgos sobre el documento de requerimientos · ninguno está incluido en las horas cotizadas
| # | Hallazgo | Por qué importa | Impacto si no se resuelve | Dónde se resuelve | En qué terminó |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 |
La columna «en qué terminó» es lo único que el Hub agrega y que el Excel no tiene. Si un hallazgo
se convierte en trabajo, ahí queda el enlace a la cotización que lo cobró.
Lo que cambia si guardás
Todo esto se recalcula solo · no hay que tocarlo en ningún otro lado
| Dónde | Qué se mueve |
|---|---|
| Ficha del proyecto | El precio, la cascada, el reparto entre socios y la matriz del plan con sus semanas |
| Mis módulos | Lo que va a cobrar cada persona al aprobarse su módulo |
| Carga del equipo | Las horas comprometidas y quién carga más |
| Cartera de cobros | Los montos de los cobros que todavía estén pendientes |
| Tablero y Liquidación | La cartera contratada y la utilidad proyectada |
Lo que no se mueve: los cobros ya facturados o pagados, y los pagos ya girados. Eso ocurrió a un
precio y ahí se queda.
Editar la cotización
MEGA Distribuciones · Plataforma de gestión · cotización 1
Las hojas del Excel de MEGA, tal cual. Con la misma regla que trae la hoja Parámetros allá:
«celdas amarillas con texto azul = editables, todo lo demás se recalcula solo». Es literal lo que
dice el archivo.
A este Excel le falta la columna de Responsable, que el de Cartago sí tiene. Sin ella el Hub no
sabe a quién asignarle cada módulo — por eso las 17 asignaciones de MEGA se escribieron a mano en una
migración.
Hoja · Parámetros
ARKANO — Parámetros de cotización · Megadistribuciones
| Parámetro | Valor | Nota |
|---|---|---|
| Valor hora de desarrollo facturado al cliente | Igual que en Cartago | |
| Valor hora de consultoría facturado al cliente | Distinto de Cartago allá van a $71.500 | |
| % de producción · pago a quien ejecuta | Documento §4.2 | |
| % fondo de empresa · sobre el precio | Documento §4.2 | |
| Retainer mensual de acompañamiento | Lo del contrato | |
| Pago por hora a quien desarrolla | $25.025 | calculado hora × 35% |
| Pago por hora a quien hace consultoría | $33.250 | calculado hora × 35% |
| Horas totales presupuestadas | 203,5 | calculado suma de los módulos |
| Trabajo enfocado estimado en desarrollo | Referencia interna, no entra al precio |
Lo que dice el propio archivo, textual: «La consultoría se cobra más cara que el desarrollo: es el
trabajo que define QUÉ construir y el que evita los errores caros. Regalarla devalúa la principal ventaja
de ARKANO.» Y sobre el colchón: las 183,5 horas de desarrollo llevan margen incorporado — el trabajo
enfocado real se estima en 121, así que quedan unas 62 horas de colchón dentro de la cotización.
Hoja · Cotización
17 módulos · el precio de cada uno sale de sus horas y su tipo
| Módulo | Descripción | Horas | Tipo | Precio | Responsableno está en el Excel | Producción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ETAPA 0 · Consultoría y levantamiento · semanas 1–2 | 20 | $1.900.000 | 2 módulos | $665.000 | ||
| $1.140.000 | $399.000 | |||||
| $760.000 | $266.000 | |||||
| ETAPA 1 · Núcleo de presupuestos · Caso 1 · semanas 1–3 | 57 | $4.075.500 | 4 módulos | $1.426.425 | ||
| $1.179.750 | $412.912 | |||||
| $1.036.750 | $362.862 | |||||
| $1.251.250 | $437.938 | |||||
| $607.750 | $212.712 | |||||
| ETAPA 2 · Cotizaciones e integración · Caso 4 · semanas 4–5 | 41,5 | $2.967.250 | 4 módulos | $1.038.537 | ||
| $607.750 | $212.712 | |||||
| $536.250 | $187.688 | |||||
| $429.000 | $150.150 | |||||
| $1.394.250 | $487.987 | |||||
| ETAPA 3 · Seguimiento de obra · Caso 2 · semanas 6–7 | 47,5 | $3.396.250 | 4 módulos | $1.188.688 | ||
| $858.000 | $300.300 | |||||
| $929.500 | $325.325 | |||||
| $858.000 | $300.300 | |||||
| $750.750 | $262.762 | |||||
| ETAPA 4 · Órdenes de trabajo · Caso 3 · semanas 8–9 | 37,5 | $2.681.250 | 3 módulos | $938.437 | ||
| $1.465.750 | $513.012 | |||||
| $607.750 | $212.712 | |||||
| $607.750 | $212.712 | |||||
| TOTAL COTIZADO · 17 módulos, consultoría incluida | 203,5 | $15.020.250 | $5.257.088 | |||
| Precio comercial presentado al cliente (redondeado) | editable | |
| Diferencia por redondeo | −$20.250 | calculado 0,13%% de descuento |
Lo que dice el Excel al pie, textual: «El total cotizado es la suma de los 17 módulos, no un número
puesto a mano» y «si el cliente pide rebaja, se quitan módulos — no se baja el valor hora».
Esa segunda regla es la que hizo que la capacitación se cobrara con descuento en vez de bajarle la tarifa.
Lo que hay que agregarle a este Excel
Para que se pueda importar como el de Cartago y no haya que escribir migraciones
| # | Qué falta | Por qué |
|---|---|---|
| 1 | Columna «Responsable» en la hoja Cotización | Sin ella el Hub no sabe a quién asignarle cada módulo. Hoy las 17 asignaciones están escritas a mano en la migración 0026 |
| 2 | Hoja «Servidor», como la de Cartago | Para que los $280.000 de infraestructura entren solos y no haya que cargarlos como gasto aparte |
| 3 | Hoja «Riesgos» | MEGA no tiene hallazgos anotados. Cartago tiene ocho y son los que pueden meter horas después de firmar |
| 4 | Una hoja para la capacitación | La cotización 2 se creó con una migración y sus 22 horas están sin validar |
Mi trabajo
Tus módulos, tus compromisos y las tareas de la casa
Agosto de 2026
Hola, Sofía
Estos son tus módulos. Reporta tu avance, sube evidencia y márcalos listos para revisión.
La pantalla ya existe y sirve para socios, pero no tiene enlace en el menú. En
components/Sidebar.tsx el enlace está solo en NAV_COLABORADOR, no en
NAV_STAFF: como socia hay que escribir la dirección a mano. El arreglo es ponerle la
puerta a todos — la pantalla no hay que construirla.Módulos activos
11
131,5 h por ejecutar
En revisión
0
Esperando aprobación
Cerrados
0
Aprobados o pagados
Por cobrar
$3.290.788
Al aprobarse tus módulos
J
Johan · hoy, 8:05 a. m. · sobre 1.3 Constructor de presupuestos
Antes de mandarlo a revisión, deja el enlace al banco de APU
probado con un presupuesto de más de 40 ítems. Es donde se cae.
Mis módulos
Los 11 de MEGA · reportá tus horas y subí la evidencia acá
4.1 Órdenes de trabajo y asignación a cuadrillas, con vista móvil
Órdenes de trabajo · 20,5 h estimadas · se te paga $513.013 al aprobarse
Es el módulo más grande que tenés. Vista móvil, así que hay que probarlo en teléfono antes de mandarlo.
Horas trabajadas
de 20,5 h0%
1.3 Constructor de presupuestos: desplegable enlazado al banco de APU
Núcleo de presupuestos · 17,5 h estimadas · se te paga $437.938 al aprobarse
Horas trabajadas
de 17,5 h0%
1.1 Base de plataforma: usuarios, roles y catálogo central de insumos
Núcleo de presupuestos · 16,5 h estimadas · se te paga $412.913 al aprobarse
Horas trabajadas
de 16,5 h0%
Los otros 8
Mismo control de horas y de evidencia en cada uno
| Cód. | Módulo | Etapa | Horas | Se te paga | Avance | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.4 | Propuesta económica: generación automática del documento | Núcleo de presupuestos | 8,5 | $212.713 | 0% | |
| 2.1 | Banco de actividades tipo: insumos y mano de obra por tarea | Cotizaciones | 8,5 | $212.713 | 0% | |
| 2.2 | Cotizador de servicios a terceros | Cotizaciones | 7,5 | $187.688 | 0% | |
| 3.1 | Contratos/obras y centros de costo | Seguimiento de obra | 12 | $300.300 | 0% | |
| 3.2 | Registro de avance de obra por actividades ejecutadas | Seguimiento de obra | 13 | $325.325 | 0% | |
| 3.4 | Tablero comparativo presupuestado vs. ejecutado | Seguimiento de obra | 10,5 | $262.763 | 0% | |
| 4.2 | Vínculo de cada orden con la cotización y la matriz de planeación | Órdenes de trabajo | 8,5 | $212.713 | 0% | |
| 4.3 | Reportes de productividad por persona y por fecha | Órdenes de trabajo | 8,5 | $212.713 | 0% | |
| 11 módulos en total | 131,5 h | $3.290.788 | ||||
Cartago ya no está acá: sus 19 módulos los ejecuta Santiago y salen en su Mi trabajo. De esos te
toca revisarlos cuando los mande, y eso vive en Revisiones.
Mis compromisosnuevo
Lo que el acuerdo mide cada trimestre · no genera pago, se remunera por utilidad
| Compromiso | Meta | Va en | Evidencia | Cómo se mide |
|---|---|---|---|---|
| Primera revisión de cada módulo Días entre que alguien lo marca listo y vos le das el visto | ≤ 2 días hábiles | — | no aplica | auto |
| Seguimiento semanal de módulos activos Módulos con avance registrado en los últimos 7 días | el 100% | — | no aplica | auto |
| Módulos entregados dentro del plazo pactado No hay fecha pactada por módulo, así que se anota a mano | el 100% | — | a mano | |
| Reporte de avance del equipo en cada junta La junta no es una entidad del sistema | cada junta | — | a mano |
Los marcados auto los calcula el sistema solo y no se pueden escribir a mano — escribirlos al lado
invitaría a maquillarlos. Los de a mano son los que hoy no tienen dónde registrarse, y por eso la
tarjeta de cada quien en Socios está vacía. Acá es donde se llenan.
Tareas internasnuevo
Lo que hay que hacer y no es de ningún cliente · hoy no vive en ninguna parte
| Qué | De quién | Por qué corre | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Confirmar el respaldo automático de la base | Johan | Urgente | Pendiente | |
| Comprar el chip de WhatsApp y configurar el grupo | Johan | Bloquea los avisos | Pendiente | |
| Armarle el Excel a MEGA con la columna de Responsable | Johan | Bloquea el importador | Pendiente | |
| Cargar contador, impuestos y marketing en Gastos | Carlos | Bloquea el P&G | Pendiente | |
| Definir con el contador si es caja o causación | Carlos | Bloquea el P&G | Pendiente | |
| Hablar con Cartago lo del servidor de ARSAGO | Carlos | $1.595.520 al año | Pendiente | |
| Registrar los trimestres y las fechas de vesting | Johan | Bloquea Socios | Pendiente | |
| 7 tareas · 1 urgente | Ninguna cerrada | |||
Todo lo que vamos listando como «falta hacer» termina en un chat y se pierde. Acá queda con dueño y con
estado. No genera pago ni entra al P&G: es trabajo de la casa.
Revisiones
Lo que espera tu visto y lo que espera aprobación
Agosto de 2026
Pantalla nueva
Hoy para revisar hay que esperar el aviso de WhatsApp, abrir el proyecto, buscar el módulo en la matriz,
tocar su barra y ahí apretar el botón. Uno por uno, entre 49 módulos, y nada dice cuántos están esperando.
Acá está la cola, con el botón al lado. Si el aviso de WhatsApp se rompe —que ya sabemos que es
frágil— la cola queda igual a la vista.
Esperan tu revisión
0
Meta: 2 días hábiles · solo módulos de Santiago
Esperan aprobación
0
Meta: 3 días hábiles
Pasadas de plazo
0
Nada atascado
Plata en cola
$0
Producción que se libera al aprobar
Esperan tu primera revisión
Módulos que un colaborador marcó como listos · tu cola
| Módulo | Proyecto | Quién lo hizo | Horas | Se le pagará | Esperando | Evidencia | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nada esperando tu revisión. Los 49 módulos están en desarrollo o sin asignar. | |||||||
Esperan aprobación
Ya pasaron la primera revisión · la cola de Johan y Carlos, visible para todos
| Módulo | Proyecto | Quién lo hizo | Se le pagará | Quién aprueba | Esperando | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nada esperando aprobación. | ||||||
Así se vería con la cola llenaejemplo
Ninguno de estos módulos está en revisión hoy · es para ver la forma de la pantalla
| Módulo | Proyecto | Quién lo hizo | Se le pagará | Espera a | Lleva | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2.3 Motor de costeo diario e inventario teórico | Cartago | SMSantiago Colaborador |
$500.500 | Tu primera revisión | hoy | |
| 1.1 Parametrización y maestros | Cartago | SMSantiago Colaborador |
$350.350 | Tu primera revisión | 3 días | |
| 1.8 Bitácora de auditoría y trazabilidad | Cartago | SMSantiago Colaborador |
$150.150 | Johan ya pasó por vos | 1 día | |
| 1.3 Constructor de presupuestos enlazado al banco de APU | MEGA | SSofía Socia · sin primera revisión |
$437.938 | Johan | 2 días | |
| T.5 Manual de usuario y capacitación por rol | Cartago | CCarlos Socio · sube su evidencia y ya |
$275.275 | Johan | 4 días | |
| 5 módulos en cola · 2 esperan tu visto | $1.713.713 | de producción esperando | ||||
Los de Santiago pasan por vos porque es colaborador. Los de Sofía y Carlos van
derecho a Johan, que es el que cierra. Es la regla de la tabla de abajo, aplicada.
Revisando · 2.3 Motor de costeo diario e inventario teóricoejemplo
Cartago por Mayor · Fase 2 · lo hizo Santiago · 20 h estimadas · se le pagarán $500.500
Lo que reportó
100%
21 de 20 h
Se pasó 1 hora · desviación del 5%, dentro del umbral del 30%
Evidencia que subió
Conversaciónnuevo
SM
Santiago · ayer, 5:40 p. m.
Quedó listo. El costeo corre con el promedio ponderado del día,
pero la merma no está contemplada — eso es el riesgo 1 y no está en mis horas.
S
Sofía · hoy, 9:12 a. m.
Confirmado, la merma va aparte. Antes de darle el visto:
¿corriste el cierre diario con dos días seguidos? Es donde se rompe.
Si lo devolvés, la nota es obligatoria: es lo que le dice qué corregir.
Quién revisa quéregla nueva
Quien ejecutó no revisa ni aprueba lo suyo
| Lo hizo | Primera revisión | Aprueba |
|---|---|---|
| Un colaborador Desarrollo | Sofía | Johan |
| Sofía Desarrollo | No aplica | Johan |
| Carlos Sube su evidencia | No aplica | Johan |
| Johan | No aplica | Johan |
Johan aprueba todo y es el que cierra, incluidos sus propios módulos. Decisión de los socios.
La primera revisión existe solo para el trabajo de un colaborador: si lo ejecutó un socio no hay nada
que revisar antes, va derecho a aprobación.
Qué hay que cambiar en el código
Lo que hoy hace, comparado con la regla acordada
| Hoy | Debería |
|---|---|
| La primera revisión se le exige a todos los módulos, sin mirar quién ejecutó | Solo a los de un colaborador. Los de un socio van derecho a Johan |
| Sofía puede marcar como listos sus propios 30 módulos | Deja de poder, porque sus módulos ya no pasan por primera revisión |
| Cualquier admin aprueba: Carlos también puede | Solo Johan aprueba. Es el que cierra |
Son tres condiciones en
guard_modulo_update, aprobarModulo y
primeraRevision. Ninguna de las tres mira hoy quién ejecutó ni distingue entre los dos
admin: solo comprueban el rol.
Portal del cliente
Lo que ve Cartago por Mayor con su enlace
Así se ve desde afuera. Entra con un enlace, sin usuario ni contraseña, y no tiene menú ni
barra lateral: es la única pantalla que ve alguien que no es de ARKANO. Ni una cifra interna —
no hay horas, ni tarifas, ni costos, ni quién ejecuta cada módulo. Los estados se traducen a tres
palabras: entregado, en curso o por iniciar.
Cartago por Mayor
Seguimiento de su proyecto con ARKANO · actualizado hoy
Centro de Gestión
Plataforma de operación: despacho, cartera, caja, inventario, informes y GPS.
Integrada con ARSAGO.
0%
avance
Estado · En ejecución
Inicio · por confirmar
Entrega estimada · por confirmar
Duración · 9 semanas
Fase 0 · Validación técnica y diseño0 de 6
0.1Reunión técnica con ARSAGO y documento de viabilidad de integraciónPor iniciar
0.2Validación técnica del proveedor de GPSPor iniciar
0.3Levantamiento de maestros, unidades y reglas de devoluciónPor iniciar
0.4Definición de saldos iniciales, fecha de corte y plan de convivenciaPor iniciar
0.5Modelo de datos, diccionario de campos y arquitectura técnicaPor iniciar
0.6Prototipo navegable de las pantallas principalesPor iniciar
Fase 1 · Núcleo operativo0 de 8
1.1Parametrización y maestrosPor iniciar
1.2Usuarios, roles y permisosPor iniciar
1.3Integración ARSAGO: facturas, anulaciones, devoluciones y reprocesoPor iniciar
1.4Facturas y despachoPor iniciar
1.5Liquidación y cierre de rutaPor iniciar
1.6Cartera: CxC, recaudo, vencimientos y cuposPor iniciar
1.7Caja: gastos, diferencias, cierre y reaperturaPor iniciar
1.8Bitácora de auditoría y trazabilidadPor iniciar
Fase 2 · Compras e inventario0 de 4
2.1Compras por producto y cuentas por pagarPor iniciar
2.2Pagos y abonos a proveedoresPor iniciar
2.3Motor de costeo diario e inventario teóricoPor iniciar
2.4Conteo físico, averías y cierre diarioPor iniciar
Fase 3 · Información financiera0 de 3
3.1Informes con filtros, periodos y exportaciónPor iniciar
3.2Tablero operativo en tiempo realPor iniciar
3.3Motor financiero: PyG, balance y conciliaciónPor iniciar
Fase 4 · GPS, alertas y optimización0 de 3
4.1Integración con el proveedor GPSPor iniciar
4.2Motor de las 16 alertas parametrizablesPor iniciar
4.3Optimización de experiencia y automatizacionesPor iniciar
Transversal · Puesta en marcha0 de 6
T.1Script de carga y estructura de migraciónPor iniciar
T.2Limpieza, deduplicación y cuadre de saldosPor iniciar
T.3Plan de pruebas contra los 12 criterios de aceptaciónPor iniciar
T.4Ambiente de pruebas y ambiente productivoPor iniciar
T.5Manual de usuario y capacitación por rolPor iniciar
T.6Acompañamiento en convivencia y estabilizaciónPor iniciar
Esta plataforma la construimos nosotros y la usamos para gestionar su proyecto.
¿Alguna duda? Escríbanos y le respondemos el mismo día.
¿Alguna duda? Escríbanos y le respondemos el mismo día.
Qué ve y qué no
La función de base devuelve solo esto · el resto ni sale de la base
| Ve | No ve |
|---|---|
| El nombre y el alcance del proyecto | Las horas de cada módulo |
| Su avance, por fase y por módulo | Las tarifas y el precio de cada módulo |
| Las fechas de inicio y entrega | Lo que se le paga a quien ejecuta |
| Los módulos con su código y nombre | Quién ejecuta cada módulo |
| Tres estados: entregado, en curso, por iniciar | Sus cobros y su cartera |
| Cualquier otro cliente |
El enlace es la credencial
Por eso existe el botón de regenerar
Enlace de Cartago por Mayor
https://hub.arkanoai.com/portal/8f3a91c2-4d7e-4b15-a0c9-3e6f28d1b7a4
Quien tenga el enlace entra, sin usuario ni contraseña. Regenerar invalida el anterior al
instante y solo puede hacerlo un Admin — la función de base rechaza a cualquier otro rol,
aunque el botón se vea.
Mi trabajo
Tus módulos, tus compromisos y las tareas de la casa
Agosto de 2026
Hola, Johan
Quince módulos entre los dos proyectos, más lo que mide el acuerdo.
Vos también ejecutás, y esta es tu pantalla como cualquiera. Aprobar es otra cosa y vive en
Revisiones — ahí te llega lo de Santiago después de que Sofía lo revise, y lo de los socios
directo.
Módulos activos
15
167 h por ejecutar
Compromisos
4
Del acuerdo, cada trimestre
Tareas internas
4
Asignadas a vos
Por cobrar
$4.458.825
Al aprobarse tus módulos
Mis módulos
8 de Cartago y 7 de MEGA · reportá tus horas y subí la evidencia acá
0.1 Diagnóstico y levantamiento de procesos con el cliente
Plataforma de gestión · MEGA · 12 h estimadas · se te paga $399.000 al aprobarse
Es el único módulo del Hub con avance reportado. De acá sale el 4% que muestra MEGA.
Horas trabajadas
de 12 h75%
1.3 Integración ARSAGO: facturas, anulaciones, devoluciones y reproceso
Centro de Gestión · Cartago · 32 h estimadas · se te paga $800.800 al aprobarse
El más grande de los dos proyectos. Pasa el umbral de 30 h, así que se le puede adelantar el 30%.
Horas trabajadas
de 32 h0%
2.4 Integración World Office: cotización y listados de insumos
Plataforma de gestión · MEGA · 19,5 h estimadas · se te paga $487.988 al aprobarse
Horas trabajadas
de 19,5 h0%
Los otros 12
Mismo control de horas y de evidencia en cada uno
| Cód. | Módulo | Proyecto | Horas | Se te paga | Avance | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0.2 | Validación técnica del proveedor de GPS | Cartago | 3 | $75.075 | 0% | |
| 0.4 | Saldos iniciales, fecha de corte y plan de convivencia | Cartago | 3 | $75.075 | 0% | |
| 0.5 | Modelo de datos, diccionario y arquitectura técnica | Cartago | 6 | $150.150 | 0% | |
| 4.1 | Integración con el proveedor GPS | Cartago | 12 | $300.300 | 0% | |
| T.3 | Plan de pruebas contra los 12 criterios de aceptación | Cartago | 14 | $350.350 | 0% | |
| T.4 | Ambiente de pruebas y ambiente productivo | Cartago | 5 | $125.125 | 0% | |
| 0.1 | Reunión técnica con ARSAGO y viabilidad de integración | Cartago | 6 | $150.150 | 0% | |
| 1.2 | Banco de APU: composición por ítems y actualización en cadena | MEGA | 14,5 | $362.863 | 0% | |
| 2.3 | Exploración técnica de World Office (spike) | MEGA | 6 | $150.150 | 0% | |
| 3.3 | Costos directos: salidas de almacén por centro de costo | MEGA | 12 | $300.300 | 0% | |
| 1.1 | Capacitación por rol, con material grabado | MEGA · capacitación | 10 | $332.500 | 0% | |
| 1.2 | Acompañamiento en el arranque | MEGA · capacitación | 12 | $399.000 | 0% | |
| 15 módulos en total | 167 h | $4.458.825 | ||||
Mis compromisosnuevo
Lo que el acuerdo mide cada trimestre · no genera pago, se remunera por utilidad
| Compromiso | Meta | Va en | Evidencia | Cómo se mide |
|---|---|---|---|---|
| Desviación entre lo estimado y lo real Sobre módulos cerrados con horas anotadas | < 30% | — | no aplica | auto |
| Revisión final de módulos Días entre que queda listo y vos lo aprobás | ≤ 3 días hábiles | — | no aplica | auto |
| Arquitectura lista tras cerrar la venta El embudo no guarda fecha de cambio de etapa | ≤ 1 semana | — | a mano | |
| Participación en las consultorías agendadas No existe «consultoría agendada» como entidad | el 100% | — | a mano |
Los marcados auto los calcula el sistema solo y no se pueden escribir a mano. Los de a mano
son los que hoy no tienen dónde registrarse, y por eso tu tarjeta en Socios sale vacía.
Tareas internasnuevo
Lo que hay que hacer y no es de ningún cliente
| Qué | Por qué corre | Estado | |
|---|---|---|---|
| Comprar el chip de WhatsApp y configurar el grupo | Bloquea los avisos | Pendiente | |
| Armarle el Excel a MEGA con la columna de Responsable | Bloquea el importador | Pendiente | |
| Registrar los trimestres y las fechas de vesting | Bloquea Socios | Pendiente | |
| Confirmar el respaldo automático de la base | Urgente | Pendiente |
Mi trabajo
Tus módulos, tus compromisos y las tareas de la casa
Agosto de 2026
Hola, Carlos
Cuatro módulos, cuatro compromisos del acuerdo y las tareas internas.
Acá es donde vive el trabajo que no es un módulo. Las redes, el contenido, las propuestas y la
documentación de procesos no generan pago —se remuneran por utilidad— pero el acuerdo sí los mide. Antes
no había dónde registrarlos y por eso la tarjeta de Carlos en Socios salía vacía.
Módulos activos
4
45 h por ejecutar
Compromisos
4
Del acuerdo, cada trimestre
Tareas internas
3
Asignadas a vos
Por cobrar
$1.191.925
Al aprobarse tus módulos
Mis módulos
Los que pagan el 35% · reportá tus horas y subí la evidencia acá
0.3 Levantamiento de maestros, unidades y reglas de devolución
Centro de Gestión · 8 h estimadas · se te paga $200.200 al aprobarse
El riesgo 1 y el 2 del proyecto se definen acá: la merma y las unidades de peso variable.
Horas trabajadas
de 8 h0%
T.5 Manual de usuario y capacitación por rol
Centro de Gestión · 11 h estimadas · se te paga $275.275 al aprobarse
Horas trabajadas
de 11 h0%
T.6 Acompañamiento en convivencia y estabilización
Centro de Gestión · 18 h estimadas · se te paga $450.450 al aprobarse
Horas trabajadas
de 18 h0%
0.2 Documentación de procesos y definición cerrada del alcance
Plataforma de gestión · 8 h estimadas · se te paga $266.000 al aprobarse
Horas trabajadas
de 8 h0%
Mis compromisosnuevo
Lo que el acuerdo mide cada trimestre · no genera pago, se remunera por utilidad
| Compromiso | Meta | Va en | Evidencia | Cómo se mide |
|---|---|---|---|---|
| Diagnósticos y propuestas del trimestre Oportunidades creadas este trimestre | ≥ 6 | 0 de 6 | no aplica | auto |
| Plan de contenido de redes Acá se sube el plan del mes y lo publicado | al día | — | a mano | |
| Participación en las consultorías agendadas No existe «consultoría agendada» como entidad | el 100% | — | a mano | |
| Documentación de procesos al día Acá se sube lo documentado y cuándo | al día | — | a mano |
Los marcados auto los calcula el sistema solo y no se pueden escribir a mano — escribirlos al lado
invitaría a maquillarlos. Los de a mano son los que hoy no tienen dónde registrarse, y por eso la
tarjeta de cada quien en Socios está vacía. Acá es donde se llenan.
Tareas internasnuevo
Lo que hay que hacer y no es de ningún cliente · hoy no vive en ninguna parte
| Qué | De quién | Por qué corre | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Confirmar el respaldo automático de la base | Johan | Urgente | Pendiente | |
| Comprar el chip de WhatsApp y configurar el grupo | Johan | Bloquea los avisos | Pendiente | |
| Armarle el Excel a MEGA con la columna de Responsable | Johan | Bloquea el importador | Pendiente | |
| Cargar contador, impuestos y marketing en Gastos | Carlos | Bloquea el P&G | Pendiente | |
| Definir con el contador si es caja o causación | Carlos | Bloquea el P&G | Pendiente | |
| Hablar con Cartago lo del servidor de ARSAGO | Carlos | $1.595.520 al año | Pendiente | |
| Registrar los trimestres y las fechas de vesting | Johan | Bloquea Socios | Pendiente | |
| 7 tareas · 1 urgente | Ninguna cerrada | |||
Todo lo que vamos listando como «falta hacer» termina en un chat y se pierde. Acá queda con dueño y con
estado. No genera pago ni entra al P&G: es trabajo de la casa.
Mi trabajo
Reporta tu avance y sube evidencia
Agosto de 2026
Hola, Santiago
Estos son tus módulos. Reporta tu avance, sube evidencia y márcalos listos para revisión.
Módulos activos
19
197 h por ejecutar
En revisión
0
Esperando aprobación
Cerrados
0
Aprobados o pagados
Por cobrar
$4.929.925
Al aprobarse tus módulos
S
Sofía · hoy, 9:12 a. m. · sobre 2.3 Motor de costeo diario
Antes de darle el visto: ¿corriste el cierre diario con dos
días seguidos? Es donde se rompe. Y la merma va aparte, no la metas en tus horas.
0.6 Prototipo navegable de las pantallas principales
Centro de Gestión · 3 h estimadas · se te paga $75.075 al aprobarse
Horas trabajadas
de 3 h0%
1.1 Parametrización y maestros: productos, unidades, clientes, proveedores, cajas, listas de precios, ciudades, domiciliarios, vehículos y categorías
Centro de Gestión · 14 h estimadas · se te paga $350.350 al aprobarse
Horas trabajadas
de 14 h0%
1.2 Usuarios, roles y permisos
Centro de Gestión · 3 h estimadas · se te paga $75.075 al aprobarse
Horas trabajadas
de 3 h0%
Los otros 16
Mismo control de horas y de evidencia en cada uno
| Cód. | Módulo | Horas | Se te paga | Avance | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.4 | Facturas y despacho: estados, búsqueda, filtros, asignación a domiciliario e inicio de ruta | 14 | $350.350 | 0% | Pendiente |
| 1.5 | Liquidación y cierre de ruta: cinco novedades, medio de pago, pago total y parcial | 14 | $350.350 | 0% | Pendiente |
| 1.6 | Cartera: CxC por factura y cliente, recaudo de cartera anterior, vencimientos y cupos | 12 | $300.300 | 0% | Pendiente |
| 1.7 | Caja: gastos, efectivo esperado contra contado, diferencias, cierre y reapertura | 12 | $300.300 | 0% | Pendiente |
| 1.8 | Bitácora de auditoría y trazabilidad de cambios sensibles | 6 | $150.150 | 0% | Pendiente |
| 2.1 | Compras por producto con contado o crédito y generación de cuentas por pagar | 9 | $225.225 | 0% | Pendiente |
| 2.2 | Pagos y abonos a proveedores con saldo por proveedor | 6 | $150.150 | 0% | Pendiente |
| 2.3 | Motor de costeo diario e inventario teórico | 20 | $500.500 | 0% | Pendiente |
| 2.4 | Conteo físico, averías, faltantes, sobrantes y cierre diario | 10 | $250.250 | 0% | Pendiente |
| 3.1 | Informes: motor con filtros, periodos y exportación a Excel y PDF | 16 | $400.400 | 0% | Pendiente |
| 3.2 | Tablero operativo en tiempo real | 7 | $175.175 | 0% | Pendiente |
| 3.3 | Motor financiero: PyG, balance simplificado y conciliación patrimonial | 18 | $450.450 | 0% | Pendiente |
| 4.2 | Motor de las 16 alertas parametrizables y panel de diferencias | 12 | $300.300 | 0% | Pendiente |
| 4.3 | Optimización de experiencia y automatizaciones | 5 | $125.125 | 0% | Pendiente |
| T.1 | Script de carga: lectura de los Excel actuales y estructura de migración | 4 | $100.100 | 0% | Pendiente |
| T.2 | Limpieza, deduplicación de maestros y cuadre de saldos con el cliente | 12 | $300.300 | 0% | Pendiente |
| 19 módulos en total | 197 h | $4.929.925 | |||
La columna dice «se te paga», no «precio». Santiago ve sus $500.500 del módulo 2.3, pero nunca
los $1.430.000 que se le cobran a Cartago por ese mismo módulo: la vista de la base le devuelve ese
campo vacío, no es que la pantalla lo esconda.
Mis pagos
Generados al aprobar cada módulo
Agosto de 2026
Este es tu histórico de pagos: los módulos que ejecutaste y que ya fueron aprobados generan
un pago aquí.
Pendiente por pagar
$0
0 pagos
Pagado
$0
0 módulos liquidados
Total generado
$0
Al aprobar cada módulo
Mis pagos
Cada pago se genera cuando un Admin aprueba el módulo
| Módulo | Proyecto | Monto | Estado |
|---|---|---|---|
|
Todavía no hay pagos. Se generan cuando un Admin aprueba un módulo tuyo. De los 19 que tenés asignados saldrían $4.929.925. | |||
Carga del equipo
Quién tiene qué, y cómo van las horas
Agosto de 2026
Sin cambios de fondo, pero ahora sí muestra a Carlos. Desde la migración 0047 produce, así que
aparece como uno más. Y la tarjeta de «Frente comercial» desaparece: solo se generaba para socios que
no producen, y hoy los tres producen. Su trabajo comercial se ve en Proyectos, en las etapas de
antes de la firma.
Horas comprometidas
540,5 h
En módulos sin aprobar
Horas reales registradas
0 h
sobre 0 h estimadas
Desviación del equipo
—
Sin módulos cerrados todavía
Pendiente por girar
$0
$0 ya pagado
Carga del equipo
Quien ejecuta módulos — socios y colaboradores se miden igual (§2.2)
| Persona | Papel | Módulos activos | Horas | Reales | Desviación | Pendiente | Pagado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SMSantiago | Colaborador · junior · freelance | 19 | 197 h | — | — | $0 | $0 |
| SSofía | Coordinación de Desarrollo | 11 | 131,5 h | — | — | $0 | $0 |
| JJohan | Dirección Técnica | 15 | 167 h | — | — | $0 | $0 |
| CCarlos | Dirección Comercial | 4 | 45 h | — | — | $0 | $0 |
| 4 personas · 1 colaborador externo | 49 | 540,5 h | 0 h | — | $0 | $0 | |
La desviación solo cuenta módulos cerrados. Desde que las horas se anotan mientras se trabaja, un
módulo con 3 de 12 horas entraría como −75% y ensuciaría la base histórica. El umbral de aviso es 30%.
Módulos abiertos
Todo lo que no está aprobado, de mayor a menor carga · quien entrega no siempre es quien cobra
| Ejecutor | Responsable | Módulo | Cliente | Horas | Avance | Se pagará |
|---|---|---|---|---|---|---|
| JJohan | Johan | 1.3 Integración ARSAGO: facturas, anulaciones y reproceso | Cartago por | 32 | 0% | $800.800 |
| SSofía | Sofía | 4.1 Órdenes de trabajo y asignación a cuadrillas | MEGA | 20,5 | 0% | $513.013 |
| SSofía | Sofía | 2.3 Motor de costeo diario e inventario teórico | Cartago por | 20 | 0% | $500.500 |
| JJohan | Johan | 2.4 Integración con World Office: cotización y listados | MEGA | 19,5 | 0% | $487.988 |
| CCarlos | Carlos | T.6 Acompañamiento en convivencia y estabilización | Cartago por | 18 | 0% | $450.450 |
| SSofía | Sofía | 3.3 Motor financiero: PyG, balance y conciliación | Cartago por | 18 | 0% | $450.450 |
| SSofía | Sofía | 1.3 Constructor de presupuestos enlazado al banco de APU | MEGA | 17,5 | 0% | $437.938 |
| …42 módulos abiertos más · 540,5 h en total · $13.871.463 por generar | ||||||
Colaboradores
Red de desarrollo — núcleo y freelancers
Agosto de 2026
Santiago cobra $25.025 por hora, y la banda del documento para un junior es de $30.000 a
$45.000. El 35% sobre 197 horas le da $4.929.925, que dividido por sus horas queda bajo el piso.
Con un socio esto no salta —además recibe utilidad—, pero con un externo sí. Lo que habría que subir es
el porcentaje de producción del proyecto, no bajarle el pago.
Desde la migración 0045 esta tarifa ya no fija el precio de sus módulos. Queda como el piso
contra el que comparar lo que termina cobrando por hora. Si el porcentaje de producción lo deja por
debajo de la banda de su nivel, lo que hay que subir es ese porcentaje en el proyecto — no bajarle el pago.
Colaboradores
La carga de cada uno vive en Carga del equipo, no se repite aquí
| Colaborador | Correo | Nivel | Modalidad | Tarifa/hora | Estado | Acceso | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SMSantiago Mosquera Entró para Cartago por Mayor |
santiago.mosquera@arkano.co | Junior | Freelance | $40.000 | Activo | Con cuenta |
Qué pasa al invitar a alguien
Es la única acción del Hub que toca tres sitios a la vez
| # | Paso | Para qué |
|---|---|---|
| 1 | Se crea su cuenta con una contraseña temporal legible | No hay servicio de correo montado: la contraseña se muestra en pantalla para dictarla |
| 2 | Se crea su perfil con rol de colaborador | Sin perfil entraría a una aplicación que no lo reconoce |
| 3 | Se enlaza su cuenta con su ficha | Es lo que hace funcionar el filtro que le muestra solo lo suyo |
Si algo falla después del paso 1, borra el usuario creado. Un colaborador solo abre Mis módulos y
Mis pagos, y nunca ve el precio al que se le vende su módulo: la base se lo oculta, no la pantalla.
Bandas del documento
§4.3 · sirven para comparar, no para calcular
| Nivel | Banda | Hoy cobra |
|---|---|---|
| Junior | $30.000 – $45.000 | $25.025 |
| Semi senior | $50.000 – $70.000 | $25.025 |
| Senior | $80.000 – $120.000 | $25.025 |
Con el modelo vigente todos cobran $25.025 por hora de desarrollo y $33.250 de consultoría,
sea socio o freelance. El mismo trabajo vale lo mismo lo haga quien lo haga.
Cartera de cobros
Lo que entra · todos los montos sin IVA
Agosto de 2026
Un arreglo obligatorio acá. Hoy el ✕ borra un cobro de verdad, sin confirmación. Si se borran
los cuatro de MEGA, el botón de «40/40/20» vuelve a aparecer y reemplazaría el plan firmado, que es
15/35/25/25. El ✕ debe desaparecer en cuanto un cobro deja de estar pendiente.
Por facturar
$38M
Cobros generados, sin factura
Facturado sin pagar
$0
Esperando que entre
Vencido
$0
Nada pasado de fecha
Recaudado
$0
Ya entró
Cartago por Mayor
1 proyecto · $22,5M por entrar
Centro de Gestión
Proyecto · 40% anticipo · 40% hito · 20% entrega
| Concepto | % | Monto | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Anticipo a la firma Sin fecha de vencimiento | 40% | $9.009.000 | Pendiente | |
| Hito · entrega de la Fase 1 Sin fecha de vencimiento | 40% | $9.009.000 | Pendiente | |
| Contra entrega final Sin fecha de vencimiento | 20% | $4.504.500 | Pendiente | |
| Recaudado $0 de $22.522.500 | $22.522.500 | $26.801.775 con IVA | ||
Licencia mensual
Retainer · mes anticipado, primeros 5 días
| Sin cobros generados. $1.250.000 al mes desde la firma. |
MEGA Distribuciones y Proyectos SAS
1 proyecto · $15M por entrar
Plataforma de gestión
Plan del contrato, no el de la casa
Contrato ARK-2026-001 · 15 / 35 / 25 / 25
No se puede regenerar
| Concepto | % | Monto | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| A la firma · inicia Etapa 0 de consultoría | 15% | $2.250.000 | Pendiente | |
| Inicia Etapa 1 | 35% | $5.250.000 | Pendiente | |
| Entrega Etapa 2 | 25% | $3.750.000 | Pendiente | |
| Entrega final | 25% | $3.750.000 | Pendiente | |
| Recaudado $0 de $15.000.000 | $15.000.000 | Falta el plan de la cotización 2 | ||
Licencia mensual
Retainer · mes anticipado, primeros 5 días
| Sin cobros generados. $600.000 al mes desde la firma. |
Un cobro de proyecto que se vence no avisa a nadie. El evento existe en la tabla de
notificaciones y ningún trigger lo emite. El de retainer sí avisa, pero solo a partir del segundo mes
de mora — que es cuando el acuerdo dice que se pausa el servicio.
Pagos a ejecutores
Generados al aprobar cada módulo
Agosto de 2026
Pendiente por pagar
$0
0 pagos
Pagado
$0
0 módulos liquidados
Total generado
$0
Al aprobar cada módulo
Pagos a ejecutores
Cada pago se genera cuando un Admin aprueba el módulo
| Ejecutor | Módulo | Proyecto | Monto | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Todavía no hay pagos. Se generan al aprobar un módulo. Nadie ha usado el sistema de punta a punta: 0 pagos y 0 cobros en la base. | |||||
Lo que se generará
Si se aprobaran los 49 módulos de los dos proyectos
| Ejecutor | Módulos | Cartago | MEGA | Total |
|---|---|---|---|---|
| SMSantiago | 19 | $4.929.925 | — | $4.929.925 |
| SSofía | 11 | — | $3.290.788 | $3.290.788 |
| JJohan | 15 | $2.027.025 | $2.431.800 | $4.458.825 |
| CCarlos | 4 | $925.925 | $266.000 | $1.191.925 |
| Total | 49 | $7.882.875 | $5.988.588 | $13.871.463 |
El ciclo de un módulo
Dónde nace la plata y quién puede mover cada paso
| Paso | Quién | Qué pasa |
|---|---|---|
| Pendiente | — | El módulo existe y nadie lo tomó |
| Asignado | Coordinación | Tiene ejecutor. Con 30 horas o más se le puede adelantar el 30% |
| En desarrollo | Quien ejecuta | Reporta horas y sube evidencia. El avance sale de las horas, topado en 100% |
| En revisión | Coordinación | Primera revisión, o vuelve a desarrollo |
| Aprobado | Solo Admin | Nace el pago. El monto lo lee de la vista modulo_calculo, no lo recalcula |
| Pagado | Solo Admin | Se giró todo lo que se le debía y no queda ningún pago pendiente |
Coordinación revisa pero no aprueba: también ejecuta, y aprobar sería firmar su propio pago. Lo
impone el trigger
guard_modulo_update en la base, no la pantalla.
Con Cartago el adelanto del 30% deja de ser inalcanzable: el módulo 1.3 tiene 32 h y pasa el
umbral de 30, así que por primera vez el pago partido se puede usar desde la app. En MEGA no: el más
grande son 20,5 h.
Liquidación de socios
Cómo se reparte cada peso que entra
Agosto de 2026
Dos textos por arreglar acá. El recuadro explicativo del encabezado todavía describe el modelo
anterior a la migración 0045 —«horas × su tarifa interna, y el precio es ese costo × 2,8»— y el CSV de
liquidación reparte sobre todo lo contratado mientras esta pantalla reparte sobre lo aprobado.
Los números están bien; lo que dicen, no. Si alguien lleva el CSV a la junta creyendo que es lo mismo,
se reparte de más.
Cartera contratada
$39M
2 proyectos
Devengado a hoy
$0
0% de lo contratado
Producción pagada/x pagar
$0
Por módulos aprobados
Utilidad de socios
$0
Del valor aprobado
Cascada sobre lo devengado
Los tres peldaños de la escalera — lo que realmente se puede repartir hoy
Base repartible$0
Módulos aprobados0% de $39M$0
Diagnósticos entregados0$0
Retainers cobradosneto de $1M de infraestructura$0
Producción a los ejecutores$0
Fondo de la empresa20%$0
Utilidad de socios$0
Cada peldaño entra con su propio criterio: los proyectos módulo a módulo, cuando se aprueba;
los diagnósticos cuando se entrega el informe; y los retainers por lo que entró de
verdad, neto de la infraestructura que ARKANO absorbe.
Reparto de utilidad
Lo que queda tras producción y fondo, por participación (55/30/15)
| Socio | Part. | Utilidad | + Producción | Total |
|---|---|---|---|---|
| JJohan | 55% | $0 | $0 | $0 |
| CCarlos | 30% | $0 | $0 | $0 |
| SSofía | 15% | $0 | $0 | $0 |
La producción es por ejecutar módulos y la utilidad por ser socio: son dos ingresos
distintos y por eso van en columnas distintas (§2.2).
Si se aprobara todo lo contratadoproyección
No es lo repartible · sirve para ver adónde va el año
| Socio | Part. | Utilidad | + Producción | Total |
|---|---|---|---|---|
| JJohan | 55% | $9.572.715 | $4.458.825 | $14.031.540 |
| CCarlos | 30% | $5.221.481 | $1.191.925 | $6.413.406 |
| SSofía | 15% | $2.610.741 | $3.290.788 | $5.901.529 |
| SMSantiago No es socio · solo producción | — | — | $4.929.925 | $4.929.925 |
| Total | 100% | $17.404.937 | $13.871.463 | $31.276.400 |
Sofía cobra más producción que utilidad porque ejecuta 30 de los 49 módulos. Johan al revés: su
ingreso pesa más del lado societario.
Estado de caja
La cascada se reparte sobre lo que entra, no sobre lo que se firmó
Recaudado$0
Por cobrar$37.522.500
Vencido$0
El fondo existe justamente para esto: permite pagar la producción antes de que el cliente gire. Pero
la utilidad de socios conviene repartirla sobre lo recaudado.
Producción del equipo
Total a pagar por módulos aprobados — el detalle por persona vive en Carga del equipo
Producción aprobada$0
Pendiente de girar$0
Ya girado$0
Destino del fondo de empresa
$0 disponibles · 20% de lo aprobado
Herramientas
Suscripciones
Contador
E impuestos
Reserva
De caja
Marketing
Y ventas
El reparto entre los cuatro no está definido en el documento, así que aquí no se inventa: se listan.
Cuánto se va a cada uno se ve en el P&G, que es donde se registran los gastos de verdad.
Gastos
Lo que sale hacia proveedores
Pantalla nueva · la tercera pata del dinero
Cobros es la plata que entra del cliente. Pagos es la que sale hacia quien hizo el trabajo.
Esta es la que sale hacia proveedores: el servidor, las herramientas, el contador, los impuestos.
Hoy no existe en el Hub, y por eso el P&G no se puede armar — le falta una de las tres.
No todo gasto sale del mismo bolsillo, y esa es la columna que importa.
La infraestructura de un proyecto —el servidor de ARSAGO, la nube de MEGA— sale antes de la
cascada, porque ya se le cobra al cliente dentro de su licencia. El gasto de la empresa
—herramientas, contador, impuestos, marketing— sale del fondo del 20%, que son los cuatro destinos
que nombra el documento. Si se mezclan, la pregunta de si el fondo alcanza da mal.
Gasto fijo mensual
$1.242.960
4 conceptos recurrentes
De los proyectos
$1.042.960
Ya se cobra en las licencias
De la empresa
$200.000
Sale del fondo del 20%
Al año
$14.915.520
Si nada cambia
Gastos registrados
Las categorías de empresa son los cuatro destinos del fondo, según el documento
| Concepto | Categoría | De dónde sale | Recurrente | Desde | Mensual | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Servidor ARSAGO Cloud VDS, Windows Server, respaldo automático e IP dedicada · USD 90 a TRM 3.144 |
Infraestructura | Cartago se cobra en su licencia |
Sí | 1 ago | $282.960 | |
| Supabase, Vercel, dominio y monitoreo Infraestructura del Centro de Gestión |
Infraestructura | Cartago se cobra en su licencia |
Sí | 1 ago | $480.000 | |
| Infraestructura de MEGA | Infraestructura | MEGA se cobra en su licencia |
Sí | 1 ago | $280.000 | |
| Suscripciones de desarrollo Ejemplo — falta cargar el valor real |
Herramientas | Empresa sale del fondo |
Sí | 1 ago | $200.000 | |
| 4 gastos · $1.042.960 de proyectos · $200.000 de empresa | $1.242.960 | |||||
La tabla que hay que crear: fecha, concepto, categoría, monto, si es recurrente, y a qué proyecto
se imputa. Sin proyecto es de la empresa. Con eso el P&G se lee por proyecto o consolidado, y sale el
CSV para el contador.
Los cuatro destinos del fondo
Documento §4.2 · el reparto entre ellos no está definido, así que no se inventa
| Categoría | Cargado | Estado |
|---|---|---|
| Herramientas Suscripciones, licencias de desarrollo | $200.000 | Con datos |
| Contador e impuestos | $0 | Sin cargar |
| Reserva de caja | $0 | Sin cargar |
| Marketing y ventas | $0 | Sin cargar |
| Total del mes | $200.000 |
La infraestructura no está en esta lista y es a propósito: no es uno de los cuatro destinos. Se
le cobra al cliente dentro de su licencia y sale antes de la cascada.
Lo que falta por cargar
Lo que ya sabemos que se paga y todavía no está
| Concepto | Categoría | De dónde sale |
|---|---|---|
| Servidor del Contabo | Herramientas | Empresa |
| Licencias de Windows | Herramientas | Empresa |
| Suscripción de Claude | Herramientas | Empresa |
| Contador | Contador e impuestos | Empresa |
| Impuestos | Contador e impuestos | Empresa |
Hasta que estén cargados, el P&G va a decir que sobra plata que en realidad ya está comprometida.
P&G
Lo que de verdad entró y salió
Agosto de 2026
Esta pantalla solo lee. Los ingresos salen de Cobros, la producción de Pagos y
los gastos de Gastos. Acá no se registra nada.
Ingresos devengados
$0
Ningún módulo aprobado este mes
Costos directos
$1.042.960
Solo la infraestructura del mes
Gastos de operación
$200.000
Faltan tres rubros por cargar
Utilidad operacional
−$1.242.960
Agosto de 2026
Estado de resultados · el año proyectado
Tres bloques · el fondo y el reparto van después de la línea, no dentro
| Concepto | Cuenta | Al año | % |
|---|---|---|---|
| Ingresos devengados | |||
| Implementación · por módulo aprobado | 4155 | $39.095.500 | 63,8% |
| Licencias · devengo mensual | 4155 | $22.200.000 | 36,2% |
| Total de ingresos | $61.295.500 | 100% | |
| Costos directos | |||
| Producción a ejecutores · el 35% | 6155 | −$13.871.463 | 22,6% |
| Infraestructura por cliente | 6155 | −$12.515.520 | 20,4% |
| Utilidad bruta | $34.908.517 | 56,9% | |
| Gastos operacionales | |||
| Herramientas y suscripciones | 5135 | −$2.400.000 | 3,9% |
| Honorarios · contador | 5110 | $0 | sin cargar |
| Impuestos · ICA y otros | 5115 | $0 | sin cargar |
| Marketing y ventas | 5135 | $0 | sin cargar |
| Utilidad operacional | $32.508.517 | 53,0% | |
Esa utilidad está sobrestimada y los tres rubros en cero lo dicen: el contador, los impuestos y
el marketing se pagan y no están cargados. Se muestran en cero a propósito, para que la ausencia se vea
en vez de desaparecer.
Distribuciónfuera del P&G
El 20% no es un gasto: es a dónde va el resultado
$32,5M
A repartir
Utilidad operacional$32.508.517
Fondo de empresa20%$9.755.996
Utilidad a socios$22.752.521
Johan
55%
$12,5M
Carlos
30%
$6,8M
Sofía
15%
$3,4M
El fondo se aparta sobre implementación completa más licencias netas de infraestructura, no sobre
lo facturado: la infraestructura ya se fue al proveedor y no entra al pozo. Son
20% × ($39.095.500 + $9.684.480). Con ese dinero se pagan los gastos de arriba — por eso el 20% no
aparece como línea del P&G: sería contar la misma plata dos veces.
El margen por línea, que no es el mismo
El 56,9% consolidado es un promedio de una línea buena y una floja
Si las licencias crecen, el margen consolidado baja, no sube. Y no hay infraestructura fija que
se diluya con el siguiente cliente: mirando la hoja Servidor, cada peso es de un cliente concreto —el
servidor de ARSAGO y el Supabase son de Cartago, la nube de MEGA es de MEGA. Es estructural.
Margen de cada licencia
Como toda la infraestructura es atribuible, se puede ver por cliente
| Cliente | Cobra | Infraestructura | Neto | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Cartago por Mayor Servidor ARSAGO $282.960 + nube propia $480.000 |
$1.250.000 | −$762.960 | $487.040 | 39,0% |
| MEGA Distribuciones Infraestructura de la plataforma |
$600.000 | −$280.000 | $320.000 | 53,3% |
| Al mes | $1.850.000 | −$1.042.960 | $807.040 | 43,6% |
Ninguna está en pérdida. La de Cartago es más cara justamente porque absorbe el servidor de ARSAGO —
y ahí hay una decisión que vale plata, la de abajo.
La decisión del servidor de ARSAGO
Está anotada como pendiente en el propio Excel de Cartago
| Licencia | Infraestructura | Neto | Margen | Riesgo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Hoy · ARKANO paga el servidor | $1.250.000 | −$762.960 | $487.040 | 39,0% | Alto Máquina que no controlamos y que el cliente nos reclama |
| Alternativa · Cartago contrata Contabo directo | $1.100.000 | −$480.000 | $620.000 | 56,4% | Bajo El servidor queda a nombre de ellos |
| Diferencia | −$150.000 | +$282.960 | +$132.960 | +17,4 pts | Mejora |
Son $1.595.520 más al año y menos riesgo al mismo tiempo — no hay que ceder margen para soltar la
máquina. La licencia baja $150.000 pero el costo baja $282.960. Lo único que cae es la facturación bruta.
Conviene presentárselo a Cartago así y no como «les bajamos la licencia», porque suena a concesión
cuando es lo contrario.
Qué mueve el P&G
Cuatro eventos · emitir una factura no es ninguno de ellos
| Evento | Ingreso | Costo | Pasivo |
|---|---|---|---|
| Entra el anticipo del cliente | — | — | + Anticipos recibidos 2805 |
| Se aprueba un módulo Es el hecho que causa los dos lados |
+ implementación | + producción del ejecutor | − anticipo en proporción · + deuda con el ejecutor |
| Corte mensual de la licencia | + licencia | + infraestructura del mes | − ingreso recibido por anticipado 2705 |
| Se le gira al ejecutor | — | — | − deuda con el ejecutor |
Los dos resaltados son los únicos que causan. Aprobar el módulo genera el ingreso y el costo al
mismo tiempo, así que entre aprobar y girar el pago tiene que quedar como deuda. Si el ingreso se
difiere pero el pago se registra cuando sale la plata, el mes queda descuadrado igual, solo que para el
otro lado. Esto es lo que hay que definir con el contador antes de programar nada.
La alerta de descuento
Un descuento se come 1,78 veces lo que parece · el ejecutor cobra igual
| Descuento sobre la fórmula | Se come de la utilidad | Qué hace el Hub |
|---|---|---|
| 20% | 36% | Informa |
| 24,7% · la capacitación de MEGA | 44% | Informa |
| 35% | 62% | Advierte queda 38% de la utilidad prevista |
| 56,25% | 100% | Bloquea la producción y el fondo se comen el ingreso |
Por qué 1,78 y no 1: el pago al ejecutor se calcula sobre el precio de lista, no sobre el
pactado. Cuando se descuenta, quien ejecuta cobra igual y todo el descuento sale de la utilidad de los
socios. La utilidad es 0,80 × pactado − 0,35 × fórmula.
La capacitación de MEGA se vendió con 24,7% de descuento: los socios pasaron de $940.500 a $526.900. Perdieron $413.600, que es el 44% de lo que iban a recibir.
La capacitación de MEGA se vendió con 24,7% de descuento: los socios pasaron de $940.500 a $526.900. Perdieron $413.600, que es el 44% de lo que iban a recibir.
Lo que falta para que esto sea de verdad
Tres campos, tres gastos y una conversación
| # | Qué | Para qué |
|---|---|---|
| 1 | Cargar contador, impuestos y marketing en Gastos | Sin eso la utilidad operacional está inflada y nadie sabe cuánto |
| 2 | Guardar por módulo el valor de fórmula y el pactado | Hoy el pactado vive en el proyecto. Sin separarlos no se puede calcular el descuento por módulo |
| 3 | Guardar sobre qué base se pagó la producción fórmula o pactado |
Es lo que explica los $537.251 de diferencia. Guardado como dato y no como regla en el código, la historia queda reconstruible si cambia la política |
| 4 | Naturaleza del pago y condición de declarante por ejecutor | Sin esos dos campos la retención no se puede calcular al liquidar el módulo |
| 5 | Decidir caja o causación con el contador | Es la decisión que define toda la arquitectura de arriba. Y de paso: contra qué catálogo concilia el CSV, porque si reporta bajo NIIF el mapeo al PUC sirve para exógena y poco más |
Para el contadorera Reportes
Separados por punto y coma y sin IVA · con la cuenta del PUC en cada línea
Las cuentas del PUC de este P&G están por confirmar con el contador: la subcuenta exacta dentro de
4155, si las licencias van ahí o en 4135, y si la capacitación debería ir a 4160 · Enseñanza
en vez de quedar con implementación.
Socios y cumplimiento
Participación, vesting y cláusula de compra
Agosto de 2026
No hay ningún trimestre registrado, y eso deja media pantalla en blanco. Sin trimestres no se
puede evaluar la cláusula del 80%, y sin fecha de vesting no hay nada consolidado: si alguien se retirara
hoy, el Hub no sabría cuánto conserva. Son dos datos que se cargan una vez y quedan.
Se queda. Es lo único que cubre el vesting, la matriz de aportes y la ruta de participación de
Sofía — del 15% al 20% y al 23,5%. Nada de eso vive en otra pantalla.
Utilidad proyectada
$17M
Sobre todo lo contratado, no lo repartible
Socios
3
Con vesting a 12 meses
Cumplimiento promedio
—
Mínimo exigido: 80%
Fondo acumulado
$7,8M
20% de lo contratado
J
Johan
Dirección Técnica
55%
Participación
Senior · $80.000/h interna
Cumplimiento del trimestre
Sin registrar
0%
Ningún trimestre registrado — hacen falta dos para evaluar la cláusula
Vesting consolidado
sin fecha de inicio
Sin fecha no hay nada consolidado. Con ella se consolida 25% por trimestre, hasta cuatro.
Producción
$4,5M
Utilidad
$9,6M
Desviación est. vs. real
sin horas reales aún
C
Carlos
Dirección Comercial
30%
Participación
Sin nivel · $0/h interna
Produce desde la migración 0047 y quedó con la tarifa interna en cero. No rompe ningún pago —el modelo no la usa— pero deja la comparación sin piso.
Cumplimiento del trimestre
Sin registrar
0%
Ningún trimestre registrado — hacen falta dos para evaluar la cláusula
Vesting consolidado
sin fecha de inicio
Sin fecha no hay nada consolidado. Con ella se consolida 25% por trimestre, hasta cuatro.
Producción
$1,2M
Utilidad
$5,2M
Desviación est. vs. real
sin horas reales aún
S
Sofía
Coordinación de Desarrollo
15%
Participación
Junior · $40.000/h interna
Cumplimiento del trimestre
Sin registrar
0%
Ningún trimestre registrado — hacen falta dos para evaluar la cláusula
Vesting consolidado
sin fecha de inicio
Sin fecha no hay nada consolidado. Con ella se consolida 25% por trimestre, hasta cuatro.
Producción
$3,3M
Utilidad
$2,6M
Desviación est. vs. real
sin horas reales aún
Ruta de participación de Sofía
Los hitos pactados, con su criterio medible
| Hito | Criterio | Participación | Estado |
|---|---|---|---|
| Hoy | Acuerdo de constitución | 15% | Vigente |
| Consolidarse como líder de desarrolladores | Coordinación efectiva de la red de desarrollo | 20% | Por cumplir |
| Un año más de liderazgo pleno | Sostener el rol un año completo | 23,5% | Por cumplir |
Marcar un hito como cumplido no cambia la participación: eso es un acto societario que se firma, y
toda subida se hace por nueva emisión que diluye a los tres proporcionalmente. El Hub solo lleva el registro.
Qué se le mide a cada uno
Indicadores del trimestre. Los que el sistema puede calcular salen marcados «auto» y no se escriben a mano
| Socio | Indicador | Meta | Real | Cómo se mide |
|---|---|---|---|---|
| Johan | Desviación estimado contra real | < 30% | — | auto Sobre módulos cerrados con horas anotadas |
| Johan | Revisión final de módulos | ≤ 3 días | — | auto Días hábiles entre «listo» y «aprobado» |
| Carlos | Diagnósticos y propuestas del trimestre | ≥ 6 | — | auto Oportunidades creadas en el trimestre |
| Sofía | Primera revisión de cada módulo | ≤ 2 días | — | auto Días hábiles entre «en revisión» y «listo» |
| Sofía | Seguimiento semanal de módulos activos | 100% | — | auto Módulos con avance en los últimos 7 días |
| Los otros siete se anotan a mano porque no hay de dónde medirlos: el embudo no guarda fecha de cambio de etapa, no existe «consultoría agendada» como entidad, no hay fecha pactada por módulo y la junta no es una entidad del sistema. | ||||
Reglas de la sociedad
Lo que quedó en el documento de estructura
Vesting a 12 meses. 25% por trimestre desde la fecha de inicio, con tope de cuatro trimestres. Quien se retire antes conserva lo consolidado; el resto lo recompra la empresa a valor simbólico.
Cumplimiento mínimo del 80%. Dos trimestres consecutivos por debajo abren la opción de compra sobre su participación. Hacen falta dos registrados para poder evaluarla, y hoy no hay ninguno.
Sin comisiones internas. Un socio no cobra comisión por traer un cliente: eso ya está en su participación. La comisión de referido es solo para externos, con tope del 5% y sale de la utilidad.
Ruta de crecimiento de Sofía. Del 15% al 20% y al 23,5%, contra criterios medibles.
Revisión anual. La matriz de aportes es un insumo de la conversación, no un cambio automático.
Notificaciones
Avisos del ciclo de vida y de los cobros
Agosto de 2026
WhatsApp todavía no está conectado. Los avisos se están registrando correctamente y quedan en
cola, pero no salen. Para activarlos basta agregar al entorno EVOLUTION_URL,
EVOLUTION_API_KEY, EVOLUTION_INSTANCE y EVOLUTION_GRUPO — no hay que tocar código.
En cola
0
Esperando salida
Enviadas
0
Últimas 120
Fallidas
0
Tras 3 intentos
Los ocho eventos
Siete los emite un trigger · uno está declarado y no lo emite nada
| Evento | Cuándo se encola | A quién | Estado |
|---|---|---|---|
| Módulo asignado | Al crear un módulo con ejecutor o al cambiárselo | Al ejecutor | Funciona |
| Módulo en revisión | Al pasar a «en revisión» | A Coordinación Lo busca con rol ilike '%oordinaci%' sobre texto libre | Frágil |
| Módulo listo para aprobar | Al marcar la primera revisión | A todos los admin | Funciona |
| Módulo aprobado | Al pasar a «aprobado» | Al ejecutor | Funciona |
| Módulo devuelto | Al volver a desarrollo | Al ejecutor | Funciona |
| Pago girado | Al marcar un pago como pagado | Al ejecutor, con el monto | Funciona |
| Retainer en mora | Con dos o más cobros vencidos | A los admin | Funciona |
| Cobro vencido | Nunca. Nada lo emite. | — | Roto |
Todo va al grupo de socios, no al privado de cada uno, y por eso cada aviso lleva el nombre de la
persona adelante. Un cron en la VM de Google despacha la cola cada 15 minutos.
Avisos
WhatsApp sin conectar
| Evento | Para | Asunto | Canal | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Sin avisos todavía. Se generan solos cuando se asigna, revisa, aprueba o paga un módulo. | ||||
Cómo funciona
El recorrido completo, de la cotización al reparto
Agosto de 2026
Una sola idea ordena todo lo demás
Cotizar vive en el Excel. El Hub es el registro. El Excel ya tiene las tarifas, los módulos, las
horas y quién ejecuta cada uno — así que el Hub no lo vuelve a pedir: lo importa y a partir de ahí lleva
la cuenta. Lo que se envió y no tuvo respuesta ni siquiera entra.
Los ocho pasos
Hacé clic en cualquiera y te lleva a esa pantalla
1 · Se sube el Excel
Cotizar se hace en el Excel, que ya tiene todo: las tarifas, los módulos, las horas y quién ejecuta cada uno. Se importa y el Hub crea solo el cliente, el proyecto, sus fases, sus módulos, la licencia mensual y los riesgos. No hay que escribir nada dos veces.
2 · El proyecto queda en ejecución
No hay estado de «propuesta»: si se subió el Excel es porque se va a hacer. Ahí mismo se ve el plan por semanas, quién carga más horas, la cascada de la plata y la licencia con su margen. Esta pantalla no tiene un solo botón para subir cosas: es el registro.
3 · Cada quien ve lo suyo
Nadie tiene que buscar en qué trabajar. Cada persona entra con su correo y abre Mi trabajo: sus módulos, cuántas horas tiene estimadas y cuánto va a cobrar cuando se los aprueben. Ahí reporta horas, sube evidencia y marca listo para revisión. Y debajo, lo que no es un módulo: sus compromisos del acuerdo y las tareas internas. Probá el selector de abajo a la izquierda: son tres personas de verdad y cada una ve algo distinto.
4 · Sofía revisa lo de los colaboradores
Cuando alguien marca un módulo listo, cae en una cola. Los de un colaborador pasan primero por Sofía; los de un socio van derecho. Ahí se ve lo que reportó, la evidencia que subió y se le puede dejar una nota. Si se devuelve, la nota es obligatoria — es lo que le dice qué corregir.
5 · Johan aprueba y ahí nace la plata
La aprobación final es de Johan, siempre. En el momento en que aprueba, el Hub genera solo el pago al ejecutor: el 35% del precio de ese módulo. Nadie escribe ese monto a mano, sale de las horas y de la tarifa que traía el Excel.
6 · Se le cobra al cliente
Los cobros del proyecto y la licencia mensual, agrupados por cliente y ordenados por quién más debe. El plan de MEGA es el de su contrato —15/35/25/25— y no se puede reemplazar por el genérico de la casa.
7 · Se gira lo que se debe
Solo un Admin gira. El módulo se cierra cuando está aprobado y no le queda ningún pago pendiente. Si un proyecto todavía no ha recaudado nada, el Hub avisa antes de girar — avisa, no impide: para eso existe el fondo.
8 · Se reparte
Sobre lo que de verdad se aprobó y se cobró, no sobre lo firmado. Primero la producción a quien ejecutó, después el 20% del fondo, y lo que queda se reparte 55/30/15. Producción y utilidad son dos ingresos distintos y por eso van en columnas distintas.
Cómo entra un Excel
Hoja por hoja · el archivo se lee en el servidor y se convierte en registros
| Hoja del Excel | En qué se convierte | Qué trae |
|---|---|---|
| Parámetros | Los parámetros congelados del proyecto | Las dos tarifas, el 35%, el 20%, la licencia mensual, las horas por semana y el 55/30/15. Quedan pegados a ese proyecto: cambiar el valor hora global no mueve un peso de uno ya cargado |
| Cotización · las bandas de fase | Las etapas | Nombre, orden y subtotal. De aquí sale el cronograma por semanas |
| Cotización · las filas | Los módulos | Código, nombre, tipo, horas y Responsable, que es quien ejecuta y quien va a cobrar |
| Resumen por persona | No se importa | El Hub lo recalcula desde los módulos. Si se importara, quedarían dos versiones del mismo número |
| Servidor | La licencia mensual | Lo que se le cobra al cliente y lo que cuesta la infraestructura que ARKANO absorbe |
| Riesgos | La sección de riesgos del proyecto | Los hallazgos que quedan fuera de las horas cotizadas |
Al importar también se crea el cliente si no existe, con su enlace de portal. Y se elige qué escalón
firmaron —Cartago traía tres: $14,3M, $19,1M y $22,5M— y eso define qué fases entran. Los otros dos no se
guardan. El archivo se lee con una librería de JavaScript en el servidor; no hay servicio aparte ni nada
que instalar.
Cómo se cambia algo después
El botón «Editar» abre las hojas del Excel, no un formulario
Si el Excel es la fuente, editar tiene que ser editar el Excel. Por eso «Editar» no abre campos sueltos:
abre las mismas hojas, con las mismas columnas, y con la regla que el propio archivo trae escrita —
«las celdas amarillas son las únicas editables, todo lo demás se calcula».
Se toca
El código y el nombre del módulo
Las horas
El tipo · desarrollo o consultoría
El responsable
Las dos tarifas y los porcentajes del proyecto
La licencia mensual y su infraestructura
Los riesgos y en qué terminó cada uno
Las horas
El tipo · desarrollo o consultoría
El responsable
Las dos tarifas y los porcentajes del proyecto
La licencia mensual y su infraestructura
Los riesgos y en qué terminó cada uno
Se calcula solo
El precio de cada módulo · horas × tarifa
Lo que se le paga a quien ejecuta · precio × 35%
Los subtotales de cada fase
El total del proyecto
El margen de la licencia
Las semanas del cronograma
La cascada y el reparto entre socios
Lo que se le paga a quien ejecuta · precio × 35%
Los subtotales de cada fase
El total del proyecto
El margen de la licencia
Las semanas del cronograma
La cascada y el reparto entre socios
| Si cambiás una hora, se mueve | Y no se mueve |
|---|---|
| El precio del proyecto y su cascada | Los cobros ya facturados o pagados |
| Lo que va a cobrar esa persona | Los pagos ya girados |
| El cronograma y el camino crítico | Lo que ya se aprobó, que se pagó a otro precio |
| Las horas comprometidas del equipo | |
| Los cobros que todavía están pendientes |
Ojo con el precio pactado. Cuando hay un precio negociado distinto de la fórmula —MEGA está en
$15.000.000 y la fórmula da $15.020.250— ese número está escrito a mano. Si cambian las horas, la fórmula
se mueve y el pactado no, así que el descuento cambia solo. El formulario debería avisarlo antes de guardar.
Un proyecto, varias cotizaciones
Así crece un cliente sin que aparezcan proyectos nuevos por todos lados
Un cliente tiene un proyecto, no tres. MEGA hoy está cargado como tres registros separados
—la plataforma, la capacitación y la licencia— y en pantalla parecen tres negocios distintos. No lo son.
Cada Excel que entra es una cotización de ese mismo proyecto, con su fecha, su alcance y sus
módulos. El precio del proyecto es la suma. Y cada módulo queda pegado a su cotización, porque si
no, la plata del segundo contrato se mezcla con la del primero en Cobros y en Liquidación y ya no se
sabe cuál dejó cuánto.
Cada cotización tiene su propio plan de semanas, su propio botón de editar y su propio estado. Un
contrato se cierra antes de que entre el siguiente.
| MEGA · un proyecto | Entró | Horas | Precio |
|---|---|---|---|
| Cotización 1 · Plataforma de presupuestos, obra y órdenes de trabajo | 31 jul | 203,5 h | $15.000.000 |
| Cotización 2 · Capacitación y puesta en marcha | 4 ago | 22 h | $1.573.000 |
| El proyecto | 2 cotizaciones | 225,5 h | $16.573.000 |
La licencia crece con el sistema
Y el Hub guarda desde cuándo y por qué
La licencia no es un proyecto aparte: es la mensualidad del sistema que se le construyó al cliente.
Vive dentro del proyecto, con lo que cuesta la infraestructura y su margen neto a la vista.
Cuando el sistema crece, la mensualidad sube. Cada Excel nuevo trae el valor final, no el
aumento: si MEGA pasa de $600.000 a $750.000, el Excel dice $750.000 y el Hub calcula solo la
diferencia y anota desde cuándo rige y qué cotización la movió.
Los cobros ya emitidos se quedan al valor viejo. Se facturaron a ese precio y ahí se quedan.
Las notas y la cola de revisión
Lo que faltaba: poder decirle algo a quien ejecuta
Hoy, para revisar un módulo hay que esperar el aviso de WhatsApp, abrir el proyecto, buscarlo en la
matriz y ahí apretar el botón. Uno por uno, entre 49. Nada dice cuántos están esperando ni desde
cuándo. Revisiones es esa cola, con el botón al lado.
Y ahí se escriben las notas. Se ve lo que reportó, la evidencia que subió, y se le puede dejar algo
escrito. Si se devuelve un módulo, la nota es obligatoria — hoy se devuelve y no queda dicho qué
estuvo mal. Quien ejecuta la lee en Mis módulos y puede responder.
Como la cola queda a la vista, si el aviso de WhatsApp se rompe no se pierde nada. Y ahí se
miden los dos plazos del acuerdo: los 2 días hábiles de la primera revisión y los 3 de la aprobación.
Los riesgos del proyecto
Lo que puede meter horas después de firmar
El Excel de Cartago trae ocho hallazgos técnicos que no están dentro de las horas cotizadas:
la merma de las frutas, las unidades de peso variable, la numeración duplicada de facturas. Cosas que
el cliente no pidió pero que van a aparecer.
Entran al Hub con sus cinco columnas y una sexta que el Excel no tiene: en qué terminó.
Abierto, descartado, o convertido en trabajo — y si fue trabajo, ahí queda el enlace a la cotización
que lo cobró. Esa es la trazabilidad de que se cobró aparte y no salió de la utilidad.
Lo que ve el cliente
Un enlace, sin usuario ni contraseña, y ni una cifra interna
Ve el nombre del proyecto, su alcance, su avance por fase y sus módulos con el estado en tres
palabras: entregado, en curso o por iniciar. No ve horas, ni tarifas, ni costos, ni quién ejecuta,
ni sus cobros, ni ningún otro cliente.
El enlace es la credencial: quien lo tenga entra. Por eso hay un botón de regenerarlo, que
invalida el anterior al instante y solo puede usar un Admin.
Gastos y P&G, que son dos cosas
Uno registra, el otro lee
La plata se mueve por tres puertas: Cobros es lo que entra del cliente, Pagos lo que
sale hacia quien hizo el trabajo, y Gastos lo que sale hacia proveedores. El P&G no
registra nada: lee de las tres.
Y en Gastos hay una columna que importa más de lo que parece: de dónde sale. La
infraestructura de un proyecto sale antes de la cascada, porque ya se le cobra al cliente dentro de su
licencia. El gasto de la empresa sale del fondo del 20%. Si se mezclan, la pregunta de si el fondo
alcanza da mal.
Gastos no existe hoy en el Hub. Es la pata que falta, y por eso no hay P&G posible
todavía.
El 20% no es un gasto
Es a dónde va el resultado, no algo que se consume
El 20% sí está definido y sí es para lo que dice el documento. Lo que cambia es dónde se
registra. El 20% es la regla de cuánto apartar: de cada peso que entra, veinte centavos no
son de los socios. Los gastos de verdad —contador, impuestos, herramientas, marketing— son lo que
se gasta de esa bolsa.
Un P&G registra lo que se gastó, no lo que se apartó. Si van los dos, se cuenta la misma plata
dos veces. Por eso el fondo y el reparto a socios van después de la utilidad operacional, en su
propio bloque, no como una línea de gasto.
Y la base tampoco es lo facturado: el fondo se aparta sobre implementación completa más
licencias netas de infraestructura, porque esa plata ya se le pagó al proveedor y nunca llegó al
pozo. Este año son $9.755.996.
Dos cosas del P&G que conviene saber antes de vender
Las dos cambian cómo se cotiza, no solo cómo se contabiliza
1 · Las licencias dan menos margen que la implementación
Implementación deja 64,5%; licencias, 43,6%. El 57% consolidado es el promedio de las
dos. Y como toda la infraestructura es de un cliente concreto —el servidor de ARSAGO y la nube son
de Cartago, la de MEGA es de MEGA—, no hay costo fijo que se diluya con el siguiente cliente.
Si las licencias crecen, el margen consolidado baja hacia el 44%, no sube. Es estructural, no un
costo de arranque.
2 · Un descuento cuesta 1,78 veces lo que parece
Porque a quien ejecuta se le paga sobre el precio de lista, no sobre el pactado. Cuando se
descuenta, él cobra igual y todo el descuento sale de la utilidad de los socios.
| La capacitación de MEGA | Sin descuento | Como se vendió |
|---|---|---|
| Precio | $2.090.000 | $1.573.000 |
| Le pagan a Johan | $731.500 | $731.500 |
| Fondo · 20% | $418.000 | $314.600 |
| Queda para socios | $940.500 | $526.900 |
Un descuento de 24,7% sobre el precio se llevó el 44% de la utilidad. Por eso el Hub
debería avisar: al 20% de descuento informa, al 35% advierte que ya se comió el 62%, y al 56,25%
bloquea, que es donde la utilidad de socios llega a cero.
Cuándo se cuenta la plata
Emitir una factura no cuenta · aprobar un módulo sí
| Cuando pasa esto | Se cuenta como ingreso | Se cuenta como costo |
|---|---|---|
| Entra el anticipo del cliente | No · es una deuda con él hasta que se trabaje | No |
| Se aprueba un módulo | Sí | Sí · lo que se le va a pagar al ejecutor |
| Pasa el mes de una licencia | Sí | Sí · su infraestructura del mes |
| Se le gira la plata al ejecutor | No | No · ya se contó al aprobar |
Aprobar el módulo es el momento que cuenta, y cuenta las dos cosas al tiempo: el ingreso y lo que
se le debe a quien lo hizo. Entre aprobar y girar, ese pago queda como una deuda. Si se cuenta el ingreso
al aprobar pero el costo al girar, el mes queda descuadrado igual.
Esto hay que definirlo con el contador antes de programarlo. Es la diferencia entre llevar el P&G por caja —cuando la plata se mueve— o por causación —cuando el hecho ocurre—, y cambia toda la arquitectura.
Esto hay que definirlo con el contador antes de programarlo. Es la diferencia entre llevar el P&G por caja —cuando la plata se mueve— o por causación —cuando el hecho ocurre—, y cambia toda la arquitectura.
Dónde vive el trabajo que no es un módulo
Porque no todo lo que se hace se le cobra a un cliente
Mi trabajo tiene tres bloques, y cada persona los llena distinto.
| Bloque | Qué es | ¿Paga? | Para quién pesa |
|---|---|---|---|
| Mis módulos | Lo que salió de una cotización. Se reportan horas, se sube evidencia y se marca listo | Sí · el 35% | Sofía 11 · Santiago 19 · Carlos 4 |
| Mis compromisosnuevo | Los indicadores del acuerdo, con su meta, lo que va y la evidencia | No · va en la utilidad | Los tres socios · cuatro cada uno |
| Tareas internasnuevo | Lo que hay que hacer y no es de ningún cliente, con dueño y estado | No · es de la casa | Los socios |
Esto se hizo por Carlos, pero sirve para los tres. Él ejecuta cuatro módulos, pero su trabajo de
verdad —las redes, el contenido, las propuestas, la documentación de procesos— no es un módulo y no
genera pago. El acuerdo sí lo mide, y hasta ahora no había dónde registrarlo: por eso su tarjeta
en Socios sale vacía. Ahora tiene dónde subir la evidencia y anotar el avance.
Y las tareas internas son todo lo que veníamos listando como «falta hacer» y terminaba perdido en un chat: comprar el chip, armarle el Excel a MEGA, cargar los gastos, hablar con el contador. Con dueño y con estado, no en la cabeza de alguien.
Un colaborador solo ve el primer bloque. Es externo: no tiene compromisos del acuerdo ni tareas de la casa.
Y las tareas internas son todo lo que veníamos listando como «falta hacer» y terminaba perdido en un chat: comprar el chip, armarle el Excel a MEGA, cargar los gastos, hablar con el contador. Con dueño y con estado, no en la cabeza de alguien.
Un colaborador solo ve el primer bloque. Es externo: no tiene compromisos del acuerdo ni tareas de la casa.
Quién puede qué
No es una preferencia de pantalla: lo impone la base de datos
| Persona | Ve | Puede |
|---|---|---|
| JJohan Admin |
Todo | Aprobar módulos y girar pagos. Es el que cierra. También ejecuta: 15 módulos |
| CCarlos Admin |
Todo | Lo mismo que Johan. Ejecuta 4 módulos y sube su evidencia como cualquiera |
| SSofía Coordinación |
Todo | Asigna, revisa y devuelve. No aprueba ni gira: también ejecuta, y aprobar sería firmar su propio pago |
| SMSantiago Colaborador |
Solo sus módulos y sus pagos | Reportar horas, subir evidencia y marcar listo. Nunca ve el precio al cliente |
Aunque alguien saque su clave de sesión y hable con la base directamente, las políticas le filtran fila
por fila. La pantalla es la cortesía; el candado está abajo.
Dónde se hace cada cosa
La regla que evita que el mismo dato se escriba en dos lados
| Para | Se va a |
|---|---|
| Cambiar horas, alcance o quién ejecuta | Editar, sobre la hoja del Excel |
| Reportar avance y subir evidencia | Mi trabajo · bloque de módulos |
| Registrar lo que mide el acuerdo · redes, contenido, propuestas | Mi trabajo · bloque de compromisos |
| Anotar algo interno que hay que hacer | Mi trabajo · bloque de tareas |
| Revisar, aprobar, devolver y comentar | Revisiones |
| Facturar y registrar que entró plata | Cartera de cobros |
| Girar lo que se le debe a alguien | Pagos a ejecutores |
| Registrar lo que se le paga a proveedores | Gastos |
| Solo mirar cómo va todo | Tablero, Proyectos, P&G y Liquidación |
Las cuatro últimas no registran nada: leen de las otras. Por eso no tienen botones de agregar.
Los números que rigen y de dónde salen
Ninguno se escribe a mano dos veces · cambiar uno cambia todo lo que cuelga de él
| Regla | Valor | De dónde sale |
|---|---|---|
| Precio de un módulo | horas × valor hora | Del Excel. No depende de quién lo ejecute |
| Valor hora de desarrollo | $71.500 | Excel de cotización, congelado en cada proyecto |
| Valor hora de consultoría | $95.000 en MEGA · $71.500 en Cartago | Cada proyecto tiene el suyo, y por eso no se pisan |
| Pago a quien ejecuta | precio × 35% | Nace al aprobarse el módulo, no por horas trabajadas |
| Fondo de empresa | 20% | Documento de estructura §4.2 |
| Utilidad de socios | el resto · 45% | Se reparte 55 Johan · 30 Carlos · 15 Sofía |
| En licencias, la producción | 40% | Y la infraestructura sale antes de la cascada |
| Capacidad del equipo | 25 h por semana | De ahí salen las semanas del cronograma |
Un módulo de desarrollo de 10 horas vale $715.000 al cliente y le paga $250.250 a quien lo
haga — sea Johan, Sofía o un freelance. El mismo trabajo vale lo mismo.
Lo que hay cargado hoy
Dos clientes, dos proyectos, tres cotizaciones y 49 módulos
| Proyecto | Módulos | Horas | Precio | Producción | Licencia |
|---|---|---|---|---|---|
| Cartago por Mayor · Centro de Gestión 1 cotización · 6 fases · 9 semanas de plan |
30 | 315 h | $22.522.500 | $7.882.875 | $1.250.000 |
| MEGA Distribuciones · Plataforma de gestión 2 cotizaciones · 6 etapas · 7 semanas de plan |
19 | 225,5 h | $16.573.000 | $5.988.588 | $600.000 |
| Total | 49 | 540,5 h | $39.095.500 | $13.871.463 | $1.850.000 |
Los números de Cartago salen de su Excel; los de MEGA, de las migraciones con que se cargó.
Al Excel de MEGA le falta la columna de Responsable: por eso sus asignaciones se escribieron a mano.
Lo que falta decidir entre los tres
Nada de esto lo puede resolver el sistema solo
| # | Qué | Por qué importa |
|---|---|---|
| 1 | Las 22 horas de la capacitación de MEGA | Johan escribió que son una hipótesis y hay que ajustarlas antes de enviar. Como el precio pactado sale de multiplicar horas por tarifa, si cambian hay que mover también el precio |
| 2 | La tarifa interna de Carlos, que está en $0 | Produce desde hace un mes y no se le puso nivel. No rompe ningún pago, pero deja la comparación sin piso |
| 3 | Ningún trimestre registrado ni fecha de vesting | Sin eso no se puede evaluar la cláusula del 80% ni saber cuánto conservaría alguien si se retira |
| 4 | Santiago cobra $25.025/h y la banda de un junior es $30.000 a $45.000 | El 35% lo deja bajo el piso del documento. Con un socio no importa porque además recibe utilidad; con un externo sí |
| 5 | Faltan seis gastos por cargar | El contador, los impuestos, el marketing, el Contabo, Windows y Claude. Hasta que estén, el P&G dice que sobra plata que ya está comprometida |
| 6 | El P&G por caja o por causación | Define si el ingreso se cuenta cuando entra la plata o cuando se aprueba el módulo. Es la conversación con el contador, y de ahí sale cómo se programa todo lo demás |
| 7 | El servidor de ARSAGO | Si Cartago contrata Contabo directo, ARKANO gana $132.960 más al mes y suelta una máquina que no controla. Son $1.595.520 al año y menos riesgo al tiempo |
Y lo que hay que arreglar en el código
Encontrado leyendo el Hub · ninguno es de diseño, los cuatro pierden algo
| # | Qué pasa | Qué se pierde |
|---|---|---|
| 1 | El ✕ de un cobro borra la fila de verdad, sin confirmación | El plan firmado de MEGA. Se borran los cuatro y el botón genérico lo reemplaza por 40/40/20 |
| 2 | El aviso de «cobro vencido» está declarado y nada lo emite | Plata. Un cobro que se pasa de fecha no le avisa a nadie |
| 3 | El aviso de revisión busca a Sofía por el texto de su cargo | Si alguien le cambia el título, deja de llegarle y no avisa |
| 4 | El código no distingue quién ejecutó ni cuál admin aprueba | Hoy la primera revisión se le exige a todos y cualquier admin aprueba. La regla acordada es otra |
Sobre esta maqueta
Usa el CSS y los iconos del Hub sin reescribirlos, y cada pantalla replica la estructura del código
real. Lo que cambia es el recorrido.
Los números de Cartago salen de su Excel de cotización; los de MEGA, de las migraciones 0026, 0046
y 0047. Lo único inventado son los gastos de ejemplo del P&G, salvo la infraestructura, que
sale de la hoja Servidor.
El selector de usuario de abajo a la izquierda no existe en la app: ahí el rol sale de la sesión.
Está para que puedan entrar como Sofía, Carlos o Santiago y ver con sus propios
ojos qué alcanza a ver cada uno. Como Santiago el menú se reduce a dos renglones — y no es que se le
escondan las otras: no existen para él.